Tento článek je určený pro administrátory.
AI asistent Aptík odpovídá vašim zaměstnancům na dotazy ze směrnic a dokumentů firmy. Asistenta zapíná administrátor a má k tomu dvě možnosti:
- Vyzkoušet asistenta zdarma – asistenta zapnete hned, ještě před zaplacením předplatného, bez fakturačních údajů a bez platby.
- Vybrat a zaplatit předplatné AI – asistent se po zaplacení tarifu aktivuje automaticky.
Kde AI asistenta zapnete
- Přejděte do Administrace (ikona ozubeného kola).
- V levém menu zvolte AI asistent.
Dokud asistent není zapnutý, uvidíte na stránce AI asistent přehled stav AI asistent je vypnutý a dvě tlačítka: VYZKOUŠET ASISTENTA a VYBRAT PŘEDPLATNÉ AI.
Upozornění: Zapnutím asistenta souhlasíte s tím, že se směrnice a dokumenty vaší firmy odesílají poskytovateli AI k indexaci a k odpovídání na dotazy.
Možnost 1: Vyzkoušejte asistenta před zaplacením předplatného
Chcete-li asistenta nejdřív otestovat, klikněte na VYZKOUŠET ASISTENTA. Asistent se zapne okamžitě – nemusíte vyplňovat fakturační údaje ani nic platit.
Na stránce AI asistent přehled pak uvidíte:
- stav K dispozici – asistent je zapnutý a uživatelé se ho mohou ptát,
- v části Předplatné AI tarif Zdarma a datum, kdy bezplatné využití končí (Konec),
- v části Využití v období, kolik procent měsíčního limitu je už využito.
Až budete chtít pokračovat s placeným tarifem, klikněte na stránce AI asistent přehled na VYBRAT PŘEDPLATNÉ AI a postupujte podle možnosti 2.
Možnost 2: Aktivujte asistenta rovnou výběrem a zaplacením předplatného
Pokud zkoušet asistenta nepotřebujete, klikněte rovnou na VYBRAT PŘEDPLATNÉ AI. Otevře se Administrace → Platby → Předplatné AI, kde vyberete tarif (Základní podpora, Poloviční úvazek nebo Plný úvazek) a zaplatíte ho platební kartou.
Po zaplacení se asistent aktivuje automaticky, nic dalšího zapínat nemusíte. Zaplacený tarif se v přehledu AI asistenta projeví do 10 minut od platby.
Podrobný postup objednání najdete v článku Správa a nastavení licence a plateb.
Upozornění: Předplatné AI můžete objednat až po vyplnění fakturačních údajů. Pokud je ještě nemáte, zobrazí se na záložce Předplatné AI hláška Chybí fakturační údaje. Klikněte na FAKTURAČNÍ ÚDAJE, údaje vyplňte a uložte a pak se k objednávce vraťte.
Kde asistenta najdou uživatelé
Jakmile je asistent zapnutý, uživatelé ho najdou v levém menu v položce Můj AI asistent a v panelu Aptík v dolní části menu. Aptík odpovídá ze směrnic a dokumentů, které jsou danému uživateli zveřejněné.
Co všechno na stránce AI asistent přehled najdete a jak asistenta nastavit, popisuje článek Přehled AI asistenta.