Tento článek je určený pro administrátory.
Tento článek vás provede procesem nastavení vašeho zákaznického profilu, vyplněním fakturačních údajů a výběrem předplatného tak, abyste mohli Aptien využívat naplno i po skončení zkušebního období.
Aktivací předplatného si zajistíte nepřetržitý přístup k vašim datům a všem funkcím, které jste si během testování oblíbili.
Jak to funguje
Nastavení předplatného je rozděleno do dvou hlavních kroků:
- Vyplnění fakturačních údajů (vytvoření zákaznického profilu).
- Výběr a potvrzení plánu (konfigurace předplatného).
Do sekce pro správu plateb se dostanete přes Administrace (ikona ozubeného kola) a následně volbou Platby v levém menu.
Krok 1: Vyplnění fakturačních údajů
Pokud jste v Aptienu noví a používáte zkušební verzi, uvidíte v sekci Platby -> Přehled informaci o zbývajícím čase a tlačítko pro aktivaci.
Postup:
- Přejděte do podmenu Platby a fakturace
- Systém vás vyzve k zobrazení formuláře pro Nastavení zákaznického profilu.
- V sekci 1. Fakturační údaje: vyplňte název firmy, e-mail pro zasílání faktur a IČ, DIČ a další
- V sekci 2. Fakturační adresa: vyplňte sídlo firmy
- V sekci 3. Platební metoda: zvolte preferovaný způsob úhrady
Platební karta: Nejrychlejší způsob, předplatné se bude automaticky strhávat a obnovovat
Bankovní převod: Platba na základě vystavené faktury. - Klikněte na tlačítko ULOŽIT.
Upozornění: Bez vyplnění fakturačních údajů nemůžete pokračovat k výběru předplatného. Pokud se pokusíte přejít na kartu "Moje předplatné" bez vyplněných údajů, systém vás na tuto skutečnost upozorní.
Krok 2: Výběr a konfigurace předplatného
Jakmile máte uložený zákaznický profil, přejděte v levém menu na kartu Moje předplatné. Spustí se průvodce objednávkou.
1. Fakturační období a měna
V prvním kroku průvodce zvolte:
- Měnu, ve které chcete platit (CZK, EUR, GBP, USD).
- Fakturační období (Měsíčně, Čtvrtletně, Pololetně, Ročně).
Tip: Při volbě Ročního předplatného získáte od Aptienu 1 měsíc zdarma.
Pro pokračování klikněte na POKRAČOVAT.
2. Nastavení předplatného (Konfigurace)
V tomto kroku definujete rozsah služeb:
- Správa uživatelů: Zvolte požadovaný plán (např. Company Premium) a pomocí tlačítek + a - nastavte počet licencí pro uživatele nebo zadejte číslo.
- Doplňkové přístupy: Pokud potřebujete, aktivujte přístupy pro zaměstnance nebo externisty přes portály (Součástí licence jsou 3 uživatelé zdarma!).
- Úložiště a cloud: Zde můžete připlatit dodatečný prostor pro vaše soubory nebo zakoupit službu Privátní Cloud
- Doplňky a pluginy: Možnost aktivace pokročilých funkcí (např. Datové schránky), tyto funkce se mohou postupně měnit či přibývat.
V pravém panelu Shrnutí objednávky vidíte v reálném čase kalkulaci ceny bez DPH. Pokud je vše v pořádku, klikněte na POKRAČOVAT NA SHRNUTÍ.
3. Shrnutí objednávky a potvrzení
Zkontrolujte si finální přehled objednaných služeb, zvolené fakturační období a celkovou cenu bez DPH.
- Pokud potřebujete něco změnit, použijte tlačítko ZPĚT.
- Pro dokončení a aktivaci předplatného klikněte na POTVRDIT PŘEDPLATNÉ.
Přehled aktivního předplatného
Po úspěšném potvrzení se na kartě Moje předplatné zobrazí detailní přehled vašeho aktuálního plánu. Vidíte zde:
Kdy proběhne příští platba.
Zvolené fakturační období.
Rozpis aktivních produktů a jejich množství.
Celkovou cenu bez DPH.
Z této sekce můžete své předplatné v budoucnu kdykoliv měnit pomocí tlačítka Upravit předplatné.