Co všechno musí ordinace prokázat při jednotlivých kontrolách? Nejčastější jsou kontroly od SÚKL, krajského úřadu, hygieny a inspektorátu práce. Uvádíme jejich praktický přehled.
Co musíte předložit při kontrole SÚKL
Při kontrole ze strany SÚKL (Státní ústav pro kontrolu léčiv) v ordinacích a na klinikách inspektoři neposuzují kvalitu léčby, ale systém řízené administrativy, bezpečnost procesů a dohledatelnost dokumentace.
- Jak evidujete zdravotnické prostředky, přístroje a UDI kódy
- Jak skladujete ZP a jak provádíte záznam teplot
- Jak kontrolujete a stahujete vadné šarže (Vigilance)
- Jak přijímáte zdravotnický materiál a kontrolujete expirace
- Jak evidujete personální informace, směrnice a pracovní postupy
- Podívejte se sem, na podrobnější přehled podkladů ke kontrole SÚKL
Co musíte předložit při kontrole krajského úřadu
Krajský úřad se zaměřuje na legislativní a provozní podmínky ordinace. Mezi hlavní body kontroly KÚ patří:
- Oprávnění k poskytování péče
- Způsobilost a kvalifikaci lékařů a sester
- Zdravotnické přístroje
- Věcné a technické vybavení ordinace
- Nakládání s léčivy a vakcínami
- Zdravotnická dokumentace
- Ochrana osobních údajů
- Stížnosti pacientů a nežádoucí události
- Další povinnosti a předpisy o cenách a poplatcích
- Podívejte se sem na podrobnější přehled ke kontrole krajského úřadu
Co musíte předložit při kontrole hygieny (Krajské hygienické stanice)
- Provozní řád ordinace
- Dezinfekční plán a sanitační řád
- Postup sterilizace nástrojů
Co musíte předložit při kontrole inspektorátu práce (OIP / BOZP)
- Směrnice BOZP a PO (Požární ochrana)
- Pracovněprávní dokumentace zaměstnanců
- Kniha úrazů a záznamy o školeních
Jak zajistit podklady pro kontroly úřadů
Aptien pomůže ordinaci při kontrolách úřadů v těchto oblastech:.
- Zaměstnanci a personální agenda
- Vedení směrnic a pracovních postupů
- Evidence zdravotnických přístrojů, jejich dokumentace a BTK
- Evidence zdravotnických prostředků, vakcín, léků a hlídání jejich expirací
- Provoz ordinace
- Evidence neshod a stížností
- Řízení rizik ordinace
Podívejte se sem na to, s čím může Aptien při kontrolách úřadů pomoci