Nezapomenout na termín BTK (Bezpečnostně technické kontroly) je v lékařské praxi kritické. Ruční hlídání v kalendáři nebo Excelu je riskantní. Ukážeme vám, jak v Aptienu nastavit automatický systém, který pohlídá legislativu za vás.
Proč přejít z Excelu na automatické hlídání BTK?
Papírové šanony a tabulky neupozorní na blížící se termín. Díky automatickému plánování vám Aptien usnadní hlídání termínů BTK zdravotnických přístrojů i vedení záznamů o provedených BTK. Aktivita v sobě nese informaci o tom, co se má udělat, kdo to udělá a umožňuje přiložit revizní protokol BTK přímo k danému přístroji.
Jak nastavit plánování BTK
- Otevřete evidenci zdravotnických přístrojů
- Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
- Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte aktivitu, např. BTK nebo roční servis, to zadáte do pole "Název aktivity"
- Vyberte periodu opakování (pravidelná) a nastavte periodu (2 roky)
- Vyberte, jakých přístroj se BTK týká
- Zařaďte si aktivitu do skupiny "Údržba a revize" (volitelně)
Připravenost na audit (SÚKL)
- Při kontrole nemusíte nic dohledávat. Stačí otevřít kartu přístroje, kde v historii vidíte všechny proběhlé Aktivity i s připojenými dokumenty.
Co je BTK a co se v rámci BTK provádí?
BTK slouží k ověření, zda je přístroj bezpečný pro pacienta i obsluhu a zda funguje podle specifikací výrobce. Typicky zahrnuje:
- Vizuální prohlídku: Kontrola celistvosti krytů, kabelů, ovládacích prvků a příslušenství.
- Funkční zkoušky: Testování všech režimů přístroje, alarmů a přesnosti měření (např. test EKG signálu, nabíjení defibrilátoru).
- Měření elektrické bezpečnosti: Kontrola izolačních odporů a unikajících proudů u přístrojů napájených ze sítě.
- Kalibraci: Seřízení měřicích částí přístroje tak, aby vyhovovaly povoleným odchylkám.
- Čištění a údržbu: Čištění prachových filtrů nebo vnitřních částí k zamezení přehřátí.