Nezapomenout na termín BTK (Bezpečnostně technické kontroly) je v lékařské praxi kritické. Ruční hlídání v kalendáři nebo Excelu je riskantní. Ukážeme vám, jak v Aptienu nastavit automatický systém, který pohlídá legislativu za vás.
Proč je automatické hlídání BTK v Aptien lepší než Excelu?
Papírové šanony a tabulky v Excelu vás neupozorní na blížící se termín. Aptien vám usnadní nejen automatické hlídání termínů BTK zdravotnických přístrojů, ale také vedení záznamů o provedených BTK. Aktivita v sobě nese informaci o tom, co se má udělat, kdo to udělá a umožňuje přiložit revizní protokol BTK přímo k danému přístroji.
Jak nastavit plánování BTK
- Otevřete evidenci zdravotnických přístrojů
- Vyberte libovolný přístroj, otevře se vám jeho karta
- Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
- Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte aktivitu tak, abyste podle ní později dobře vyhledali, např. BTK Defibrilátory 12m, BTK Pulsní pumpy / 24m, to zadáte do pole "Název aktivity"
- Vyberte periodu opakování (pravidelná) a nastavte periodu (např. 2 roky)
- Vyberte, jakých přístrojů se BTK týká (konkrétních přístrojů, typů nebo všech - podle toho, co v evidenci vedete)
- Zařaďte si aktivitu do skupiny "Údržba a revize" (volitelně)
Jak pojmenovat BTK? (tipy a nejlepší praxe)
Do názvu zadejte kromě slova BTK také typ přístrojů, pro které BTK je a periodu. Na první pohled tak uvidíte, čeho se BTK týká. Tento způsob pojmenování v menších a středních klinikách a ordinacích.
- Formát: BTK [Typ] / [Lhůta]
- Příklady: BTK Defibrilátor / 12m, BTK Infuzní pumpa / 24m, BTK Lůžko / 12m
Malé ordinace s několika málo přístroji si vystačí jednoduše s označením "BTK".
Využijte barvy nebo štítky: V Aptien si můžete barevně odlišit kritické přístroje (např. červená pro třídu III), což je přehlednější než dlouhý text.
Připravenost na audit (SÚKL)
- Při kontrole nemusíte nic dohledávat. Stačí otevřít kartu přístroje, kde v historii vidíte všechny proběhlé Aktivity i s připojenými dokumenty.
Co je BTK a co se v rámci BTK provádí?
BTK slouží k ověření, zda je přístroj bezpečný pro pacienta i obsluhu a zda funguje podle specifikací výrobce. Typicky zahrnuje:
- Vizuální prohlídku: Kontrola celistvosti krytů, kabelů, ovládacích prvků a příslušenství.
- Funkční zkoušky: Testování všech režimů přístroje, alarmů a přesnosti měření (např. test EKG signálu, nabíjení defibrilátoru).
- Měření elektrické bezpečnosti: Kontrola izolačních odporů a unikajících proudů u přístrojů napájených ze sítě.
- Kalibraci: Seřízení měřicích částí přístroje tak, aby vyhovovaly povoleným odchylkám.
- Čištění a údržbu: Čištění prachových filtrů nebo vnitřních částí k zamezení přehřátí.