revize a údržba zdravotnických prostředků pod kontrolou

Dokumentace a hlídání údržby zdravotnických přístrojů

Software pro evidenci a řízení údržby zdravotnických přístrojů a zařízení. Vedení veškeré jejich dokumentace i hlídání termínů údržby. Obsahuje všechny informace vyžadované při kontrole SÚKL dle 268/2014 Sb.

všechny informace o přístrojích na jednom místě
Zdravotnické přístroje na jednom místě

Správa a údržba zdravotnických přístrojů může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace. Pokud to již nezvládáte ručně, nechte Aptien ohlídat údržbu za vás.

Maximální přehled o přístrojích jejich údržbě

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad všemi zdravotními nebo laboratorními přístroji.

Upozornění na důležité termíny údržby, kalibrace, BTK

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh lékařského přístroje, zařízení nebo vybavení

Bez limitu na typ přístroje nebo vybavení vyřešíte plánovanou údržbu, kalibraci, BTK nebo elektrorevizi. 

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Co díky evidenci lékařských přístrojů vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete jakýkoliv lékařský nebo zdravotní přístroj.
  • Přehled zdravotnických přístrojů
  • Dokumentace k přístrojům
  • Hlídání termínů revizí, kalibrací, BTK nebo elektrorevizí
  • Servisní historie přístrojů
  • Záznamy o provedené údržbě 
  • Provozní deník přístrojů
  • Plán údržby zařízení
  • Uvedení do provozu
  • Prohlídky, opravy, revize, kalibrace
  • Servisní interval
  • Počáteční inspekce
  • Bezpečnostně technická kontrola (BTK)
  • Kontrola bezpečnosti a funkčnosti
  • Datum provedení údržby

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Udržujte své přístroje, zařízení a další techniku pod kontrolou

Hledáte jednoduchý software pro BTK, správu, plánování údržby a evidenci vašich zdravotních přístrojů a zařízení? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte evidenci lékařských přístrojů zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si počet uživatelů, kteří budou potřebovat správu zdravotnických přístrojů ve vaší organizaci. 

Zvolte počet uživatelů:
 
Cena za 1 uživatele
Uživatelé
Evidence
Úložiště
Počet záznamů
Podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře

Cena celkem
Company Premium
Kč  -
/měsíc
300
50
30 GB
50 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
10 000
100
100 GB
100 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
údržbu svých zdravotnických přístrojů máte vyřešenou

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen vaše lékařské a zdravotní přístroje, ale také další majetek nebo smlouvy. Aptien umí také zjednodušit vaší firemní administrativu, jako je personalistika nebo správa smluv. Podívejte se co umí:

Software pro evidenci a údržbu zdravotnických přístrojů 

Zdravotnický prostředek je jakékoliv zařízení, přístroj, nástroj, prostředek nebo software, kterým je pacient léčen, vyšetřován nebo diagnostikován nebo s ním přichází do kontaktu. 

Všechny zdravotnické prostředky podléhají přísné regulaci a ovlivňují kvalitu zdravotní péče. Bez nich se neobejde téměř žádný komplexnější medicínský výkon a jejich úkolem je usnadnit práci lékařů a pomoci zlepšit stav pacienta po celou dobu léčby. Proto musí být v bezvadném stavu, musí být přesné, spolehlivé a jejich používání musí být bezpečné. Z toho důvodu každý provozovatel, ať se jedná o samostatného lékaře, malou lékařskou praxi, polikliniku nebo velkou nemocnici je povinný mít přehled o svých zdravotnických prostředcích a zařízeních a řádné zajistit jejich údržbu. Tuto povinnost upravuje i legislativa zejména v zákoně č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích.  

Veškeré informace a dokumentace zdravotnických přístrojů

Řešení vám pomůže nejen plánovat a řídit údržbu vašich zařízení, ale také předložit všechny doklady vyžadované při kontrole SÚKL dle 268/2014 Sb. 

  • Vedení základních informací ke každému přístroji
  • Nabývací dokumenty, jako jsou faktury o nákupu, leasingová smlouva a podobně
  • Návody k obsluze k zařízení a přístrojů, pokyny výrobce
  • Protokoly o zaškolení obsluhy, prohlášení o shodě 
  • Protokoly k zařízení - předávací protokoly, certifikáty výrobce, archiv BTK
  • Další technickou dokumentaci 
  • Vedení plánu revizí, údržby
  • Hlídání BTK a dalších důležitých termínů
  • Objednávání údržby a revizí
  • Hlídání důležitých aktivit údržby zdravotnických přístrojů
  • Zasílání upozornění do mailu
  • Připojení další technické dokumentace k zařízení a přístrojům
  • Přehled o provedených úkonech údržby a celá servisní historie 

Základní informace o každém zařízení a přístroji

  • Název zdravotnického přístroje, identifikační číslo, inventární číslo
  • Popis přístroje
  • Informace o o pořízení (datum, smlouva, dokumentace)
  • Informace o vyřazení přístroje
  • Datum uvedení do provozu

Servisní historie zdravotnických přístrojů 

    • Servisní interval zařízení
    • Počáteční inspekce zařízení
    • Datum další kalibrace 
    • Informace o provedené kontrole bezpečnosti a funkčnosti
    • Datum provedení údržby

    Přehled dokumentace ke každému zdravotnického prostředku

    • Manuál a pokyny výrobce, návod na obsluhu
    • BTK 
    • Protokoly o zaškolení obsluhy
    • Dodací listy, prohlášení o shodě
    • Faktury, smlouvy,
    • Metrologické dokumenty
    • Dokumenty pro SÚJB
    • Informace o pořízení a servisních úkonech

    Plány údržby zdravotnických přístrojů

    Plány údržby jsou důležitou součástí vašeho plánování a řízení dodavatelů.

    • Upozornění na termín aktivity údržby 
    • Měsíční přehled termínů údržby na všechna zařízení
    • Servisní historie každého jednotlivého zařízení  (provozní deník)
    • Hlídání revizí a kalibrací
    • Hlídání termínů záruk

    Informace o umístění nebo užívání 

    • Kde se zdravotnické zařízení, přístroj nachází
    • Kdo je za konkrétní zařízení odpovědný (např. z pohledu údržby)
    • Kdo zařízení užívá 

    Kompletní technický pasport zdravotnických přístrojů

    • Evidence zdravotních přístrojů a zařízení, která jsou ve vlastnictví organizace
    • Zařazení přístrojů podle typů, tříd, výrobních modelů
    • Evidence návodů k obsluze zařízení a dalších dokumentů
    • Vedení provozní knihy s úplnou servisní historií, provozních zkouškách a kontrolách
    • Vedení informací o dodavatelích a organizacích poskytujících servis přístrojů
    • Evidovat aktuální umístění přístroje v místnosti
    • Evidovat přidělení přístroje na organizační útvar, nákladové středisko
    • Evidovat odpovědnou osobu nebo správce přístroje
    • Velké a složité celky majetku můžete rozdělit na dílčí přístroje, se kterými pracujete 
    • Evidovat příslušenství technických zařízení
    • Tisk štítků QR kódů s evidenčními údaji o přístroji
    • Hlídání záruční doby přístrojů 

    Řízení dodavatelů zdravotnických přístrojů a servisních služeb 

    • Přehled dodavatelů zdravotnických přístrojů
    • Přehled dodavatelů servisních služeb přístrojů
    • Kontaktní osoby pro servis 

    Nemusíte nic instalovat

    Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

    Napojíme se na váš ekonomický systém nebo evidenci majetku

    Nemusíte nic přepisovat, systém lze snadno provázat na váš ekonomický nebo účetní systém nebo jinou evidenci majetku, kde již máte přístroje vedené.

    shrnutí 

    Klíčové vlastnosti řešení pro údržbu zdravotnických prostředků

    • Kompletní a praktický přehled o zdravotnických zařízeních
    • Plány údržby všech zdravotnických zařízení
    • Upozornění o blížícím se termínu údržby
    • Vytvářet záznamy a zápisy o provedené údržbě zařízené
    • Vedení provozního deníku každého zařízení
    • Vedené libovolných typů zařízení
    • Vytváření libovolných aktivit údržby (prohlídky, opravy, kalibrace, čištění atd.) 
    • Hlídání termínů záruk
    • Vedení dokumentace výrobce u každého zařízení
    • Servisní interval
    • Počáteční inspekce
    • Kalibrace
    • Termín kontroly bezpečnosti a funkčnosti
    • Datum uvedení do provozu
    • Datum provedení údržby

    Připraveni začít řešit údržbu zdravotnických zařízení a lékařských přístrojů?

    Je na čase z údržbářské administrativy kolem plánování a hlídání termínů údržby zdravotnických zařízení udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.