Software pro evidenci a údržbu zdravotnických přístrojů a prostředků
Zdravotnický prostředek je jakékoliv zařízení, přístroj, nástroj, prostředek nebo software, kterým je pacient léčen, vyšetřován nebo diagnostikován nebo s ním přichází do kontaktu.
Všechny zdravotnické prostředky podléhají přísné regulaci a ovlivňují kvalitu zdravotní péče. Bez nich se neobejde téměř žádný komplexnější medicínský výkon a jejich úkolem je usnadnit práci lékařů a pomoci zlepšit stav pacienta po celou dobu léčby. Proto musí být v bezvadném stavu, musí být přesné, spolehlivé a jejich používání musí být bezpečné. Z toho důvodu každý provozovatel, ať se jedná o samostatného lékaře, malou lékařskou praxi, polikliniku nebo velkou nemocnici je povinný mít přehled o svých zdravotnických prostředcích a zařízeních a řádné zajistit jejich údržbu. Tuto povinnost upravuje i legislativa zejména v zákoně č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích.
Veškeré informace a dokumentace zdravotnických přístrojů
Řešení vám pomůže nejen plánovat a řídit údržbu vašich zařízení, ale také předložit všechny doklady vyžadované při kontrole SÚKL dle 268/2014 Sb.
- Vedení základních informací ke každému přístroji
- Nabývací dokumenty, jako jsou faktury o nákupu, leasingová smlouva a podobně
- Návody k obsluze k zařízení a přístrojů, pokyny výrobce
- Protokoly o zaškolení obsluhy, prohlášení o shodě
- Protokoly k zařízení - předávací protokoly, certifikáty výrobce, archiv BTK
- Další technickou dokumentaci
- Vedení plánu revizí, údržby
- Hlídání BTK a dalších důležitých termínů
- Objednávání údržby a revizí
- Hlídání důležitých aktivit údržby zdravotnických přístrojů
- Zasílání upozornění do mailu
- Připojení další technické dokumentace k zařízení a přístrojům
- Přehled o provedených úkonech údržby a celá servisní historie
Základní informace o každém zařízení a přístroji
- Název zdravotnického přístroje, identifikační číslo, inventární číslo
- Popis přístroje
- Informace o o pořízení (datum, smlouva, dokumentace)
- Informace o vyřazení přístroje
- Datum uvedení do provozu
Servisní historie zdravotnických přístrojů
- Servisní interval zařízení
- Počáteční inspekce zařízení
- Datum další kalibrace
- Informace o provedené kontrole bezpečnosti a funkčnosti
- Datum provedení údržby
Přehled dokumentace ke každému zdravotnického prostředku
- Manuál a pokyny výrobce, návod na obsluhu
- BTK
- Protokoly o zaškolení obsluhy
- Dodací listy, prohlášení o shodě
- Faktury, smlouvy,
- Metrologické dokumenty
- Dokumenty pro SÚJB
- Informace o pořízení a servisních úkonech
Plány údržby zdravotnických přístrojů
Plány údržby jsou důležitou součástí vašeho plánování a řízení dodavatelů.
- Upozornění na termín aktivity údržby
- Měsíční přehled termínů údržby na všechna zařízení
- Servisní historie každého jednotlivého zařízení (provozní deník)
- Hlídání revizí a kalibrací
- Hlídání termínů záruk
Informace o umístění nebo užívání
- Kde se zdravotnické zařízení, přístroj nachází
- Kdo je za konkrétní zařízení odpovědný (např. z pohledu údržby)
- Kdo zařízení užívá
Kompletní technický pasport zdravotnických přístrojů
- Evidence zdravotních přístrojů a zařízení, která jsou ve vlastnictví organizace
- Zařazení přístrojů podle typů, tříd, výrobních modelů
- Evidence návodů k obsluze zařízení a dalších dokumentů
- Vedení provozní knihy s úplnou servisní historií, provozních zkouškách a kontrolách
- Vedení informací o dodavatelích a organizacích poskytujících servis přístrojů
- Evidovat aktuální umístění přístroje v místnosti
- Evidovat přidělení přístroje na organizační útvar, nákladové středisko
- Evidovat odpovědnou osobu nebo správce přístroje
- Velké a složité celky majetku můžete rozdělit na dílčí přístroje, se kterými pracujete
- Evidovat příslušenství technických zařízení
- Tisk štítků QR kódů s evidenčními údaji o přístroji
- Hlídání záruční doby přístrojů
Identifikace zdravotnických prostředků
- Podle § 39, odst. (4) zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích
- Poskytovatel zdravotních služeb je povinen uchovávat jedinečnou identifikaci prostředků, s výjimkou prostředků rizikové třídy I, které mu byly dodány.
- Tyto informace jsou poskytovatelé zdravotních služeb povinni na vyžádání předložit SÚKL.
Dokumentace zdravotnických prostředků
- Podle § 39, odst. (5) zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích
- je poskytovatel zdravotních služeb povinen vést dokumentaci používaných prostředků,
- musí být prováděna instruktáž (zde vede a uchovává také dokumentaci o provedených instruktážích)
- u kterých musí být prováděna bezpečnostně technická kontrola,
- které jsou právním předpisem upravujícím oblast metrologie označeny jako pracovní měřidla stanovená.
- Podle § 44, odst. (4) zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích
- Poskytovatel zdravotních služeb je povinen uchovávat dokumentaci o provedení servisu po celou dobu používání prostředku,
- a dále po dobu 1 roku ode dne vyřazení prostředku z používání.
- Podle § 45, odst. (5) zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích
- Po provedení bezpečnostně technické kontroly musí osoba provádějící servis zajistit, aby pracovník provádějící bezpečnostně technickou kontrolu o této kontrole pořídil a potvrdil záznam.
- Poskytovatel zdravotních služeb je povinen tento záznam uchovávat po celou dobu používání prostředku, a dále po dobu 1 roku ode dne vyřazení prostředku z používání.
- § 46, odst. (3) zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích
- Po provedení opravy musí pracovník provádějící opravu přezkoušet bezpečnost a funkčnost prostředku a o opravě a přezkoušení pořídil a podepsal záznam.
- Poskytovatel zdravotních služeb je povinen tento záznam uchovávat po celou dobu používání prostředku, a dále po dobu 1 roku ode dne vyřazení prostředku z používání.
Řízení dodavatelů zdravotnických přístrojů a servisních služeb
- Přehled dodavatelů zdravotnických přístrojů
- Přehled dodavatelů servisních služeb přístrojů
- Kontaktní osoby pro servis
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přenos dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.
Napojíme se na váš ekonomický systém nebo evidenci majetku
Nemusíte nic přepisovat, systém lze snadno provázat na váš ekonomický nebo účetní systém nebo jinou evidenci majetku, kde již máte přístroje vedené.
