Věnujte se svým pacientům, papírování nechte na nás.

Příprava na kontroly ordinace

Přijedeme, roztřídíme, naskenujeme. Vy už jen v klidu ordinujete.

Většina lékařů ztrácí čas v šanonech, aby vyhověli kontrolám ze SÚKL, hygieny nebo finančního úřadu. My to vyřešíme za vás. Nejdříve k vám přijedeme a dáme vaši administrativu do pořádku a vše připravíme v chytrém online prostředí, které ji bude hlídat za vás.

Jak to probíhá? Jednoduše ve třech krocích

1. Osobně přijedeme, prověříme a doplníme: Přijedeme k vám do ordinace a prověříme stav vaší dokumentace.
2. Naskenujeme potřebné dokumenty - smlouvy, certifikáty a revizní zprávy. Vše nahrajeme do vašeho nového digitálního šanonu Aptien a nastavíme termíny kontrol.
3. Hotovo: Máte přehledný systém, kde vše najdete na dvě kliknutí.

Jaké kontroly ordinace vám vyřešíme?

Kontrolu SÚKL

Při kontrole ze strany SÚKL v ordinacích a na klinikách inspektoři posuzují administrativu ordinace , bezpečnost procesů a dohledatelnost, tedy zejména:

• Dokumentaci zdravotnických prostředků: Jestli evidujete zdravotnické prostředky a jejich UDI kódy
• Dokumentaci k přístrojům: provozní deník, doklady o nabytí, protokoly o instruktáži personálu, kalibrační protokoly, revizní zprávy, BTK
• Skladování a kontinuální záznam teplot
• Jestli a jak sledujete a stahujete vadné šarže (Vigilance)
• Jestli a jak kontrolujete expirace materiálu a zdravotnických prostředků

Kontrolu z kraje

Krajský úřad se zaměřuje na legislativní a provozní podmínky ordinace. Mezi hlavní body kontroly KÚ patří:

• Oprávnění k poskytování péče: Zda ordinace poskytuje pouze ty služby a obory, které má oficiálně schválené v registraci. 
• Personální dokumentaci: Způsobilost personálu - diplomy, kvalifikace, registrace, specializace a certifikáty personálu.​
• Věcné a technické vybavení: zda máte minimální přístrojové a technické vybavení pro daný obor podle vyhlášky
• Zdravotnická dokumentace: jak ji vedete a uchováváte
• Předpisy o cenách a poplatcích: zda nevybíráte nezákonné poplatky za péči hrazenou ze zdravotního pojištění.
• Plnění oznamovacích povinností: zdali hlásíte změny v personálu, přístrojích či přerušení provozu ve stanovených lhůtách

Kontrolu hygieny (KHS, Krajské hygienické stanice)

Hygiena kontroluje v ordinaci provozní řád, sterilizaci a dezinfekci, nakládání s odpadem a čistotu prostředí. Sleduje, zda je péče o pacienty bezpečná a nezavádí riziko nákazy.

• Směrnice a dokumenty: Provozní řád ordinace, Dezinfekční plán a sanitační řád
• Procesy: Postup sterilizace nástrojů

Kontrola inspektorátu práce (OIP / BOZP)

• Směrnice BOZP a PO (Požární ochrana)
• Pracovněprávní dokumentace zaměstnanců
• Kniha úrazů a záznamy o školeních
• Evidence stížností

Co všechno vám pohlídáme automaticky?

• Automatická upozornění na BTK a servis.
• Končící šarže vakcín, léků i záruky na vybavení. 
• Personální složky: Smlouvy, osvědčení o odborné způsobilosti a certifikáty sestřiček i lékařů 
• Platnost provozní dokumentace 

Hlavní výhody:

• Soustředíte se na své pacienty, administrativu vám vyřešíme my 
• Vše online na jednom místě. Konec dohledávání v papírech,
• Přístup k informacím odkudkoliv přes prohlížeč. Žádná instalace.
• Bezpečnost: Vaše data jsou u nás v bezpečí a plně v souladu s GDPR.

Chcete mít papírování ordinace vyřešené jednou provždy?

• Kontaktujte nás pro domluvení termínu návštěvy ve vaší ordinaci.