zbavíme vaši ordinaci papírování

Věnujte se svým pacientům, papírování nechte na nás.

Připravíme vám dokumenty na kontroly SÚKL, krajské hygieny, finančního úřadu nebo kontroly GDPR. Nebudete už muset něco neustále dohledávat v šanonech, v nepřehledných e-mailech.

Všechny potřebné doklady a podklady ke kontrolám vám zkontrolujeme, připravíme a nahrajeme v digitální podobě do Aptienu. 

Vyzkoušejte zdarma
Kolik vás bude stát uvolnění hlavy?

3 970 Kč za měsíc

zahrnuje vytvoření a údržbu dokumentace vaší ordinace

Akční cena při roční platbě pro malé ordinace v základu pro 3 lidi - pro majitele ordinace, sestřičku a správce dokumentace.

Nahradíte hory papírů digitálním řešením

Nahradíte šanony jednoduchým softwarem, který vám dodá v ordinaci klid.

Aptien vám automaticky ohlídá povinnosti a termíny 

Veškeré důležité administrativní termíny snadno ohlídáte. 

Dostanete kompletní dokumentaci i audit

 Vše spustíte přes prohlížet, potřebujete jen připojení na internet. Vše máte spuštěné během pár minut. 

  

Uvolněte si hlavu, ohlídáme termíny a povinnosti za vás

Veškerou povinnou dokumentaci budete mít on-line v digitální podobě a bude Vám kdykoli dostupná na telefonu, tabletu i počítači.
  • Dokumenty pro kontrolu SÚKL
  • Dokumenty pro kontrolu Hygieny
  • Dokumenty pro kontrolu úřadu práce
  •  Hlídání expirací vakcín
  • Evidence léků a vakcín
  • Hlídání expirací léků a vakcín
  • Hlídání BTK
  • Hlídání a sledování teplot 

Příprava na kontroly ordinace

Přijedeme, roztřídíme, naskenujeme. Vy už jen v klidu ordinujete.

Většina lékařů ztrácí čas v šanonech, aby vyhověli kontrolám ze SÚKL, hygieny nebo finančního úřadu. My to vyřešíme za vás. Nejdříve k vám přijedeme a dáme vaši administrativu do pořádku, a pak vám předáme chytré online prostředí, které ji bude hlídat za vás.

Jak to probíhá?

  1. Osobní audit: Přijedeme k vám do ordinace a prověříme stav vaší dokumentace.
  2. Digitalizace: Naskenujeme potřebné smlouvy, certifikáty a revizní zprávy.
  3. Nastavení systému: Vše nahrajeme do vašeho nového digitálního šanonu Aptien a nastavíme termíny kontrol.
  4. Hotovo: Předáme vám přístup do čistého, přehledného systému, kde vše najdete na dvě kliknutí.

Jaké kontroly ordinace vyřešíme?

1. Kontrola SÚKL

Při kontrole ze strany SÚKL (Státní ústav pro kontrolu léčiv) v ordinacích a na klinikách inspektoři neposuzují kvalitu léčby, ale systém řízené administrativy, bezpečnost procesů a dohledatelnost. Co kontrolují:

  • Evidence zdravotnických prostředků a UDI kódů
  • Dokumentace k přístrojům: provozní deník, doklady o nabytí, protokoly o instruktáži personálu a revizní zprávy
  • Skladování a kontinuální záznam teplot
  • Sledování a stahování vadných šarží a hlášení závad (Vigilance)
  • online formuláře
  • Kontrola expirací materiálu a zdravotnických prostředků

2. Kontrola Krajské hygienické stanice

  • Provozní řád ordinace
  • Dezinfekční plán a sanitační řád
  • Postup sterilizace nástrojů

3. Kontrola Oblastního inspektorátu práce (OIP) / BOZP technika

  • Směrnice BOZP a PO (Požární ochrana)
  • Pracovněprávní dokumentace zaměstnanců
  • Kniha úrazů a záznamy o školeních

Co všechno vám pohlídáme automaticky?

  • Automatická upozornění na BTK a servis.
  • Končící šarže vakcín, léků i záruky na vybavení. 
  • Personální složky: Smlouvy, osvědčení o odborné způsobilosti a certifikáty sestřiček i lékařů 
  • Platnost provozní dokumentace 

Hlavní výhody:

  • Soustředíte se na své pacienty, administrativu vám vyřešíme my 
  • Vše online na jednom místě. Konec dohledávání v papírech,
  • Přístup k informacím odkudkoliv přes prohlížeč. Žádná instalace.
  • Bezpečnost: Vaše data jsou u nás v bezpečí a plně v souladu s GDPR.

Chcete mít papírování ordinace vyřešené jednou provždy?

  • Kontaktujte nás pro domluvení termínu návštěvy ve vaší ordinaci.
jak ordinaci ulehčit administrativu

Co vám připravíme na klíč pro vaši ordinaci? 

  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu SÚKL 
  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu FÚ a GDPR
  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu hygieny
  • Zpracovaný provozní řád ordinace a další provozní postupy
  • Dokumentaci zdravotnických prostředků
  • Online evidence léčivých přípravků, léků a vakcín
  • Evidence léků a vakcín a podmínky jejich skladování
  • Seznam rizik ordinace
  • Provozní řád a další směrnice
  • Přehled vybavení ordinace
  • Evidenci hygienických norem
  • Směrnice bezpečnosti práce
  • Standardní provozní postupy ordinace (SOP)
  • Evidence smluv s vašimi dodavateli
  • Podmínky skladování léků
  • Podmínky skladování vakcín
Využíváno týmy napříč všemi odvětvími

Jste připraveni uvolnit si hlavu a mít administrativu ordinace bez starostí?   

Je na čase mít povinné papírování ordinace vyřešené a věnovat se pacientům. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější ordinaci ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo