zvládněte kontrolu vaší ordinace jednoduše bez šanonů

Věnujte se svým pacientům, papírování nechte na nás.

Připravíme vás na kontroly SÚKL, krajské hygieny, finančního úřadu nebo kontroly GDPR. Nebudete už muset něco neustále dohledávat v šanonech, v nepřehledných e-mailech. Šanony jsou těžké a špatně se v nich hledá. Přestaňte fungovat v minulém století a zvolte digitální šanony pro administrativu vaší ordinace.

Všechny potřebné doklady a podklady ke kontrolám vám zkontrolujeme, připravíme a nahrajeme do systému. 

Vyzkoušejte zdarma
Kolik vás bude stát uvolnění hlavy?

3 970 Kč za měsíc

včetně auditu a údržby dokumentace

Akční cena pro malé ordinace v základu pro 3 lidi - pro majitele ordinace, sestřičku a správce dokumentace.

Nahradíte hory papírů digitálním řešením

Nahradíte šanony jednoduchým softwarem, který vám dodá v ordinaci klid.

Automaticky vám ohlídá povinnosti a termíny 

Veškeré důležité administrativní termíny snadno ohlídáte. 

Dostanete kompletní dokumentaci i audit

 Vše spustíte přes prohlížet, potřebujete jen připojení na internet. Vše máte spuštěné během pár minut. 

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Uvolněte si hlavu, ohlídáme termíny a povinnosti za vás

Hledáte úlevu od papírování? Uvolníme vám hlavu, budete vše řešit on-line od dokumentace zdravotních prostředků až po léky a vakcíny. 

Vyzkoušejte zdarma
  

Co díky on-line ordinaci vyřešíte?

Veškerou povinnou dokumentaci budete mít on-line v digitální podobě a bude Vám kdykoli dostupná na telefonu, tabletu i počítači.
  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu SÚKL
  • Provozní řád a další směrnice
  • Standardní operační postupy
  • Evidence smluv s vašimi dodavateli
  • Podmínky skladování léků
  • Podmínky skladování vakcín
  • Evidence zdravotnických přístrojů 
  • Přehled vybavení ordinace
  • Evidence léků a vakcín
  • Hlídání expirací léků a vakcín
  • Doklady o nabytí
  • Evidence a schvalování přijatých faktur

Papírování ordinace na klíč

Přijedeme, roztřídíme, naskenujeme. Vy už jen v klidu ordinujete.

Většina lékařů ztrácí čas v šanonech, aby vyhověli kontrolám ze SÚKL, hygieny nebo finančního úřadu. My to vyřešíme za vás. Nejdříve k vám přijedeme a dáme vaši administrativu do pořádku, a pak vám předáme chytré online prostředí, které ji bude hlídat za vás.

Jak to probíhá?

  1. Osobní audit: Přijedeme k vám do ordinace a prověříme stav vaší dokumentace.
  2. Digitalizace: Naskenujeme potřebné smlouvy, certifikáty a revizní zprávy.
  3. Nastavení systému: Vše nahrajeme do vašeho nového digitálního šanonu Aptien a nastavíme termíny kontrol.
  4. Hotovo: Předáme vám přístup do čistého, přehledného systému, kde vše najdete na dvě kliknutí.

Co všechno za vás pohlídá digitální šanon Aptien?

  • Zdravotnická technika pod kontrolou: Už žádné hlídání termínů BTK, kalibrací a elektrorevizí. Systém vás sám upozorní, že se blíží čas na servis.
  • Sklad a expirace: Hlídáme za vás končící šarže vakcín, léků i záruky na vybavení. Naskladňovat můžete jednoduše mobilem.
  • Personální složky: Smlouvy, osvědčení o odborné způsobilosti a certifikáty sestřiček i lékařů máte na jednom místě.
  • Dokumentace pro kontroly: Provozní řády, SOP a GDPR dokumenty jsou vždy po ruce pro případnou kontrolu. Stačí ukázat tablet nebo počítač.

Hlavní výhody:

  • Klid v hlavě: Automatické připomínky vám uvolní kapacitu. Riziko pokut klesá na nulu.
  • Vše pod jednou střechou: Přístup odkudkoliv přes prohlížeč. Žádná instalace.
  • Bezpečnost: Vaše data jsou u nás v bezpečí a plně v souladu s GDPR.

Chcete mít papírování ordinace vyřešené jednou provždy?

Zkuste si Aptien na 30 dní zdarma nebo nás kontaktujte pro domluvení termínu návštěvy ve vaší ordinaci.

jak ordinaci ulehčit administrativu

Klíčové vlastnosti digitální ordinace

  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu SÚKL, FÚ, hygieny
  • Provozní řád a další provozní postupy
  • Dokumentace  a evidence zdravotnických prostředků
  • Evidence léčivých přípravků, léků a vakcín
  • Personální evidence
  • Evidence smluv s vašimi dodavateli
  • Podmínky skladování léků
  • Podmínky skladování vakcín
  • Standardní provozní postupy (SOP)
  • Řízení rizik ordinace
  • Automatické hlídání termínů BTK
  • Evidence hygienických norem
  • Směrnice bezpečnosti práce
  • Přehled vybavení ordinace
  • Evidence léků a vakcín
  • Evidence a schvalování přijatých faktur
  • Evidence zdravotnických přístrojů
  •  Hlídání expirací vakcín
  •  Doklady o nabytí i faktury
  • Dokumentace pro SÚKL

Připraveni na digitální ordinaci? 

Je na čase z administrativy ve vaší ordinaci udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější ordinaci ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo