zbavíme vaši ordinaci papírování

Věnujte se svým pacientům, papírování nechte na nás.

Připravíme vám dokumenty na kontroly SÚKL, krajské hygieny, finančního úřadu nebo kontroly GDPR. Nebudete už muset něco neustále dohledávat v šanonech, v nepřehledných e-mailech.

Všechny potřebné doklady a podklady ke kontrolám vám zkontrolujeme, připravíme a nahrajeme v digitální podobě do Aptienu. 

Vyzkoušejte zdarma
Kolik vás bude stát uvolnění hlavy a rukou od papírování?

jen 3 970 Kč za měsíc

a zahrnuje vytvoření a údržbu dokumentace vaší ordinace

Akční cena při roční platbě pro malé ordinace v základu pro 3 lidi - pro majitele ordinace, sestřičku a správce dokumentace.

Nahradíte papírování digitálním online řešením

Nahradíte šanony jednoduchým softwarem, který vám dodá v ordinaci klid.

Aptien vám automaticky ohlídá povinnosti a termíny 

Veškeré důležité administrativní termíny snadno ohlídáte. 

Dostanete kompletní dokumentaci ordinace

Zajistíme, že vaše ordinace bude mít kompletní dokumentaci pro kontroly. 

  

Uvolněte si hlavu na pacienty, ohlídáme papíry, termíny a povinnosti ordinace za vás

Veškerou povinnou dokumentaci ordinace potřebnou pro kontroly budete mít on-line v digitální podobě. Vyřešíme vám:
  • Kontroly SÚKL
  • Kontroly Hygieny / KHS
  • Kontroly úřadu práce / OIS
  •  Hlídání expirací vakcín
  • Evidence léků a vakcín a UDI
  • Hlídání expirací léků a vakcín
  • Hlídání BTK
  • Hlídání a sledování teplot 

Příprava na kontroly ordinace

Přijedeme, roztřídíme, naskenujeme. Vy už jen v klidu ordinujete.

Většina lékařů ztrácí čas v šanonech, aby vyhověli kontrolám ze SÚKL, hygieny nebo finančního úřadu. My to vyřešíme za vás. Nejdříve k vám přijedeme a dáme vaši administrativu do pořádku, a vše připravíme v chytrém online prostředí, které ji bude hlídat za vás.

Jak to probíhá?

  1. Osobní přijedeme, prověříme a doplníme: Přijedeme k vám do ordinace a prověříme stav vaší dokumentace.
  2. Digitalizace: Naskenujeme potřebné smlouvy, certifikáty a revizní zprávy.
  3. Nastavení systému: Vše nahrajeme do vašeho nového digitálního šanonu Aptien a nastavíme termíny kontrol.
  4. Hotovo: Předáme vám přístup do čistého, přehledného systému, kde vše najdete na dvě kliknutí.

Jaké kontroly ordinace vám vyřešíme?

1. Kontrola SÚKL

Při kontrole ze strany SÚKL (Státní ústav pro kontrolu léčiv) v ordinacích a na klinikách inspektoři neposuzují kvalitu léčby, ale systém řízené administrativy, bezpečnost procesů a dohledatelnost. Co kontrolují:

  • Dokumentaci zdravotnických prostředků: Jestli evidujete zdravotnické prostředky a jejich UDI kódy
  • Dokumentaci k přístrojům: provozní deník, doklady o nabytí, protokoly o instruktáži personálu, kalibrační protokoly, revizní zprávy, BTK
  • Skladování a kontinuální záznam teplot
  • Jestli a jak sledujete a stahujete vadné šarže (Vigilance)
  • Jestli a jak kontrolujete expirace materiálu a zdravotnických prostředků

2. Kontrola Krajské hygienické stanice

  • Provozní řád ordinace
  • Dezinfekční plán a sanitační řád
  • Postup sterilizace nástrojů

3. Kontrola Oblastního inspektorátu práce OIP / BOZP technika

  • Směrnice BOZP a PO (Požární ochrana)
  • Pracovněprávní dokumentace zaměstnanců
  • Kniha úrazů a záznamy o školeních
  • Evidence stížností

Co všechno vám pohlídáme automaticky?

  • Automatická upozornění na BTK a servis.
  • Končící šarže vakcín, léků i záruky na vybavení. 
  • Personální složky: Smlouvy, osvědčení o odborné způsobilosti a certifikáty sestřiček i lékařů 
  • Platnost provozní dokumentace 

Hlavní výhody:

  • Soustředíte se na své pacienty, administrativu vám vyřešíme my 
  • Vše online na jednom místě. Konec dohledávání v papírech,
  • Přístup k informacím odkudkoliv přes prohlížeč. Žádná instalace.
  • Bezpečnost: Vaše data jsou u nás v bezpečí a plně v souladu s GDPR.

Chcete mít papírování ordinace vyřešené jednou provždy?

  • Kontaktujte nás pro domluvení termínu návštěvy ve vaší ordinaci.
jak ordinaci ulehčit administrativu

Co vám připravíme na klíč pro vaši ordinaci? 

  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu SÚKL 
  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu FÚ a GDPR
  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu hygieny
  • Zpracovaný provozní řád ordinace a další provozní postupy
  • Dokumentaci zdravotnických prostředků
  • Online evidence léčivých přípravků, léků a vakcín
  • Evidence léků a vakcín a podmínky jejich skladování
  • Seznam rizik ordinace
  • Provozní řád a další směrnice
  • Přehled vybavení ordinace
  • Evidenci hygienických norem
  • Směrnice bezpečnosti práce
  • Standardní provozní postupy ordinace (SOP)
  • Evidence smluv s vašimi dodavateli
  • Podmínky skladování léků
  • Podmínky skladování vakcín
Využíváno týmy napříč všemi odvětvími

Jste připraveni uvolnit si hlavu a mít administrativu ordinace bez starostí?   

Je na čase mít povinné papírování ordinace vyřešené a věnovat se pacientům. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější ordinaci ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo