Co musí zaměstnanec prokazatelně potvrdit v téměř v každé firmě?
Při nástupu musí být zaměstnanec seznámen se směrnicemi a dokumenty vztahujícími se k jeho práci a firma jako zaměstnavatel musí být schopna toto seznámení doložit (podpisem nebo digitální akceptací). Zákoník práce výslovně uvádí, že zaměstnanec musí být seznámen s vnitřními předpisy zaměstnavatele, výslovně neuvádí jaké; jejich konkrétní seznam se odvíjí od typu a velikosti firmy a od pozice zaměstnance ve firmě. Zde je praktický seznam pro onboarding zaměstnance:
Směrnice povinné téměř pro všechny firmy
- BOZP (Bezpečnost práce): Vstupní školení BOZP a seznámení s riziky pracoviště je nutné doložit při řešení pracovních úrazů.
- Vstupní školení PO (Požární ochrana): Zaměstnanec musí být seznámen s pravidly požární ochrany platnými na pracovišti a zaměstnavatel o tom vede dokumentaci
- Pracovní řád (pokud existuje)
- Mzdový nebo odměňovací předpis – pokud zakládá konkrétní nároky zaměstnanců.
- Vnitřní předpisy zaměstnavatele (souhrnné potvrzení)
Velmi doporučené
- GDPR / ochrana osobních údajů: Pokud zaměstnanec pracuje s osobními údaji
- Kybernetická a informační bezpečnost: Je vyžadována zejména tam, kde organizace spadá pod NIS2, ZoKB nebo zpracovává významná data.
- Používání IT prostředků a hesel
- Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací
Podle pozice nebo situace
- Home office
- Služební vozidla
- OOPP: používání OOPP (osobních ochranných pracovních prostředků).
- Manipulace se stroji, chemikáliemi, zařízeními
- Specifické provozní postupy (SOP)
- Práce na dálku (home office): Pokud firma umožňuje práci na dálku, zaměstnanec bývá seznamován s pravidly home office.
- Používání služebních vozidel: Pokud zaměstnanec řídí firemní vozidlo.
- Manipulace s chemikáliemi, stroji, zdravotnickými prostředky: Pouze pro zaměstnance, kterých se daná činnost týká.
Jak zaměstnanec digitálně potvrdí seznámení se směrnicí?
- Podívejte se, jak zaměstnanec digitálně potvrdí seznámení se směrnicí