Jednoduché vysvětlení dílčí objednávky
- Je konkrétní popis toho, co má být dodáno v rámci větší, rámcové smlouvy – typicky popisuje službu, rozsah práce, cenu a termíny.
- Je dokument, který vystavuje objednatel a detailně specifikuje název, popisuje rozsah, cenu, harmonogram, role a odpovědnosti, způsob akceptace výstupů, období a způsob fakturace objednávané služby
- Zpravidla je specifikace prací vystavena na základě podepsané rámcové smlouvy, bývá jako její technická příloha
Jak objednávky jako specifikace práce používají firmy
Ve firmách se objednávky typu používají pro řízení jednotlivých dodávek v projektech a zakázkách, větších celků než například jednoduché objednávky. Specifikace prací je vlastně objednávka s detailní specifikací zakázek. Specifikace prací se používá pro objednávání služeb nebo dodávek, které spadají pod rámcovou smlouvu. Každá objednávka opisuje konkrétní službu, např. „úklid v lednu“, „revize zařízení“, „školení zaměstnanců“ nebo „nasazení e-mailové služby“ – s jasně danými podmínkami.
Specifikace prací je v praxi dokument, který:
- definuje co přesně má být dodáno,
- stanovuje rozsah práce, výstupy, termíny a cenu,
- přiřazuje odpovědnost – kdo to má dodat a kdo to hlídá.
- Bývá jasně daný jako příloha rámcové smlouvy
Na rozdíl od rámcové smlouvy (MSA), která řeší obecné podmínky, je objednávka konkrétní, časově omezená a zaměřená na výsledek.
Jak firmy používají objednávky
- Objednávání dodávek k projektům a zakázkám
- Objednávání služeb většího rozsahu s harmonogramem plnění
- Řízení dílčích služeb v rámci dlouhodobé spolupráce nebo projektu: Například IT firma má rámcovou smlouvu s klientem. Každý projekt (např. migrace e-mailů, nastavení VPN) má vlastní objednávku, nebo
- Objednávání opakovaných služeb: Např. smlouva na úklid kanceláří – každý měsíc se vystaví nová objednávka (SOW) s datem, rozsahem a částkou.
- Speficifikace prací (SOW) slouží jako příloha k vystavené faktuře: Před započetím práce se každá objednávka schválit – firma má přehled o tom, co bylo objednáno, a v jakém rozsahu.
Šablona objednávky prací ke stažení
- Šablona objednávky prací v MS Word ke stažení (připravujeme)
- Šablona objednávky prací v PDF ke stažení (připravujeme)
- Šablona objednávky prací APTIEN ke stažení (připravujeme)
