Jednoduché vysvětlení rámcové smlouvy
Rámcová smlouva je smlouva, která definuje obecné podmínky mezi dvěma stranami pro budoucí transakce nebo projekty. Neobsahuje konkrétní detaily jako množství, termíny dodání nebo ceny jednotlivých objednávek — tyto podrobnosti jsou stanoveny později v jednotlivých objednávkách, pracovních výkazech nebo dodatcích.
- Nastavuje právní rámec (např. platební podmínky, záruky, řešení sporů)
- Umožňuje rychlejší realizaci konkrétních projektů, objednávek nebo nákupů v rámci této smlouvy
- Snižuje potřebu opakovaného vyjednávání
- Běžně se používá ve vztazích s dodavateli, servisních smlouvách, IT, stavebnictví a nákupu
Rámcová smlouva vysvětlená lidsky
- Rámcová smlouva je dlouhodobá smlouva mezi dvěma firmami, která stanovuje základní pravidla spolupráce, aby už nemusely znovu vyjednávat při každé jednotlivé zakázce nebo objednávce.
Kdy a proč rámcovou smlouvu používat:
- Pokud spolupracujete s jedním dodavatelem dlouhodobě
- Pokud potřebujete zadávat zakázky nebo objednávky opakovaně
- Pokud chcete urychlit schvalování jednotlivých projektů nebo nákupů
- Pokud potřebujete nastavit rozpočet nebo limit čerpání pro celou smlouvu
Jak Aptien pomůže s řízením rámcových smluv
- Přehled vašich rámcových smluv získáte díky evidenci smluv
- Umožní také hlídat termíny ukončení nebo obnovy rámcových smluv
- Podívejte se na návod, jak snadno hlídat čerpání rozpočtu rámcové smlouvy