Co je rámcová smlouva

Rámcová smlouva vysvětlená lidsky

• Rámcová smlouva je dlouhodobá smlouva mezi dvěma firmami, která stanovuje základní pravidla spolupráce, aby už nemusely znovu vyjednávat při každé jednotlivé zakázce nebo objednávce.

Jak používat rámcové smlouvy v malých a středních firmách

Rámcová smlouva definuje obecné podmínky mezi dvěma stranami pro budoucí transakce nebo projekty. Neobsahuje konkrétní detaily jako množství, termíny dodání nebo ceny jednotlivých objednávek — tyto podrobnosti jsou stanoveny později v jednotlivých objednávkách, pracovních výkazech nebo dodatcích.

• Nastavuje právní rámec (např. platební podmínky, záruky, řešení sporů)
• Umožňuje rychlejší realizaci konkrétních projektů, objednávek nebo nákupů v rámci této smlouvy
• Snižuje potřebu opakovaného vyjednávání
• Běžně se používá ve vztazích s dodavateli, servisních smlouvách, IT, stavebnictví a nákupu

Kdy a rámcovou smlouvu používat:

• Pokud spolupracujete s jedním dodavatelem dlouhodobě
  
• Pokud potřebujete zadávat zakázky nebo objednávky opakovaně
• Pokud chcete urychlit schvalování jednotlivých projektů nebo nákupů
• Pokud potřebujete nastavit rozpočet nebo limit čerpání pro celou smlouvu

Jak Aptien pomůže s řízením rámcových smluv

• Přehled vašich rámcových smluv získáte díky evidenci smluv
• Umožní také hlídat termíny ukončení nebo obnovy rámcových smluv
• Podívejte se na návod, jak snadno hlídat čerpání rozpočtu rámcové smlouvy