Tento článek je určený pro personalisty.
Co všechno v personalistice můžete dělat?
Aptien vám pomůže bezpečně a dlouhodobě udržovat aktuální personální informace. Jako personalista nebo člověk odpovědný za personalistiku budete pracovat zejména s personálními evidencemi. Sem máte přístup vy a nejvyšší vedení firmy. Protože obsahují citlivé informace, ostatní zaměstnanci sem nemají přístup, pokud k tomu nemají příslušné oprávnění. Aptien Vám umožňuje zaměstnancům posílat individuální zprávy, stejně tak Vás může zaměstnanec oslovit. Abyste mohli tuto funkci využít, musí Vaši zaměstnanci mít přístup do svého Zaměstnaneckého portálu.
Personální evidence pro manažery i personalisty
- Zaměstnanci zde jsou vedeny všechny informace o zaměstnancích a pracovních smlouvách
- Uchazeči – souhrn informací a komunikace uchazečů o práci ve vaší firmě
- Volná pracovní místa - evidence, ve které vedete volná pracovní místa, která potřebujete
Podpora nástupu zaměstnance
- Bezpapírový proces nástupu
- Kontrolní seznamy
- Pre-boarding, onboarding
- Automatické připomínky procesu nástupu a adaptace
Podpora odchodu zaměstnance
- Předávání práce
- Hlídání odebrání oprávnění
- Automatické připomínky
Podpora shody (Compliance)
- Integrované hlídání požadavků shody v procesu onboardingu
- Hlídání povinných školení
- Hlídání certifikace zaměstnanců
- Hlídání zdravotních prohlídek (Healthcare Benefits Compliance)
Vzdělávání a rozvoj zaměstnance
- Hlídání certifikací a povinných školení
- Katalog školení – evidence konkrétních školení, která se odehrávají uvnitř firmy, nebo která objednáváte pro vaše zaměstnance. Jsou zde školení, kterých se vaši lidé účastní a vy budete mít přehled o jejich účasti
- Komunikace a vztahy se zaměstnanci
- Portál firemních směrnic