Zaměstnanecký portál je jedno místo pro zaměstnance, kde najdou všechny důležité informace pro svoji práci, jako jsou směrnice, firemní nástěnku, zaměstnanecký helpdesk, různé formuláře a žádosti. Jsou to vnitřní stránky firmy přístupné pouze zaměstnancům, které slouží k sdílení informací, spolupráci a interní komunikaci mezi firmou a zaměstnanci.
Co vám intranet ve firmě vyřeší?
1. Efektivní interní komunikaci:
- Hlavní kanál novinek: Jedno místo pro oficiální oznámení vedení a personálního oddělení.
- Cílené zprávy: Možnost zobrazovat novinky jen konkrétním pobočkám nebo oddělením.
- Sociální prvky: Komentování a sdílení úspěchů pro podporu firemní kultury.
2. Řízení znalostí a dokumentů (Znalostní báze)
- Chytřejší vyhledávání: Schopnost prohledat dokumenty napříč celým systémem během pár vteřin.
- Centrum směrnic: Jediné platné místo pro ukládání příruček, šablon smluv a logomanuálů.
- Verzování: Jistota, že zaměstnanci pracují s nejnovější verzí dokumentu.
3. Samoobsluha pro zaměstnance (HR a operations)
- Adresář a profily: Rychlé dohledání kontaktů, rolí a kompetencí kolegů.
- Onboarding nováčků: Digitální rozcestník, který provede nového kolegu prvními dny ve firmě.
- Žádanky a formuláře: Snadné schvalování dovolených, nákupů techniky nebo vyúčtování cestovních příkazů.
Jednotný kanál pro komunikaci ve firmě
Firemní intranet je jednoduché prostředí určené pro všechny lidi ve firmě, který mohou používat jak ze svých počítačů, tak z mobilního telefonu. V intranetu najde každý zaměstnanec své osobní informace, vydané pracovní pomůcky, nebo i pracovní smlouvu. Může zde zadávat požadavky a žádosti a najde zde i další užitečné informace. Díky portálu je komunikace mezi lidmi ve firmě snazší.
Co intranet a zaměstnanecký portál obsahuje
- Osobní složku zaměstnance, tedy stránku, kde každý pracovník vidí své osobní informace
- Přehled upozornění, kam se vám sbíhají všechny důležité firemní zprávy a informace
- Firemní nástěnku kde pracovník najde sdílené užitečné informace
- Portál směrnic, kde jsou směrnice, manuály a další dokumenty
- Adresář zaměstnanců kde vidí všechny své kolegy a kontakty na ně
- Helpdesk pro zaměstnance kde lze zadávat různé žádosti a požadavky
- Katalog školení, kde najde seznam vypsaných školení, na které se může přihlásit (připravujeme)
- Úkoly, kde zaměstnanci vidí svoje úkoly
- Můžete se dostat na další firemní aplikace, pokud máte na zde odkaz
.
Efektivní interní komunikaceHlavní kanál novinek: Jedno místo pro oficiální oznámení vedení a personálního oddělení.Cílené zprávy: Možnost zobrazovat novinky jen konkrétním pobočkám nebo oddělením.Sociální prvky: Lajkování, komentování a sdílení úspěchů pro podporu firemní kultury.
Kdo má do intranetu přístup?
- Intranet mohou využívat všichni uživatelé s licencí.
- Manažeři mají přístup automaticky, všechny možnosti intranetu mají na své pracovní ploše a také vidí intranet jako mobilní verzi,
- Řadoví zaměstnanci vidí intranet jako svůj pracovní prostor