Zaměstnanecký portál je jedno místo pro zaměstnance, kde najdou všechny důležité informace pro svoji práci, jako jsou směrnice, firemní nástěnku, zaměstnanecký helpdesk, různé formuláře a žádosti. je to pro ně rozcestník na všechny důležité zdroje firmy přístupný pouze zaměstnancům.
Co vám intranet ve firmě vyřeší?
1. Efektivní interní komunikaci:
- Rozcestník na všechny důležité aplikace a odkazy
- Hlavní kanál novinek: Jedno místo pro oficiální oznámení vedení a personálního oddělení.
- Cílené zprávy: Možnost zobrazovat novinky jen konkrétním pobočkám nebo oddělením.
- Sociální prvky: Komentování a sdílení úspěchů pro podporu firemní kultury.
2. Řízení znalostí a dokumentů (Znalostní báze)
- Chytřejší vyhledávání: Schopnost prohledat dokumenty napříč celým systémem během pár vteřin.
- Centrum směrnic: Jediné platné místo pro ukládání příruček, šablon smluv a logomanuálů.
- Verzování: Jistota, že zaměstnanci pracují s nejnovější verzí dokumentu.
3. Samoobsluha pro zaměstnance (HR a operations)
- Adresář a profily: Rychlé dohledání kontaktů, rolí a kompetencí kolegů.
- Onboarding nováčků: Digitální rozcestník, který provede nového kolegu prvními dny ve firmě.
- Žádanky a formuláře: Snadné schvalování dovolených, nákupů techniky nebo vyúčtování cestovních příkazů.
Rozcestník i jednotný kanál pro komunikaci ve firmě
Základní stránka intranetu je rozcestník pro všechny lidi ve firmě, který mohou používat jak ze svých počítačů, tak z mobilního telefonu. V intranetu najde každý zaměstnanec své osobní informace, vydané pracovní pomůcky, nebo i pracovní smlouvu. Může zde zadávat požadavky a žádosti a najde zde i další užitečné informace. Díky portálu je komunikace mezi lidmi ve firmě snazší.
Co firemní intranet portál obsahuje
- Osobní složku zaměstnance, tedy stránku, kde každý pracovník vidí své osobní informace
- Přehled upozornění, kam se vám sbíhají všechny důležité firemní zprávy a informace
- Firemní nástěnku kde pracovník najde sdílené užitečné informace
- Portál směrnic, kde jsou směrnice, manuály a další dokumenty
- Adresář zaměstnanců kde vidí všechny své kolegy a kontakty na ně
- Helpdesk pro zaměstnance kde lze zadávat různé žádosti a požadavky
- Katalog školení, kde najde seznam vypsaných školení, na které se může přihlásit (připravujeme)
- Úkoly, kde zaměstnanci vidí svoje úkoly
- Můžete se dostat na další firemní aplikace, pokud máte na zde odkaz
.
Efektivní interní komunikaceHlavní kanál novinek: Jedno místo pro oficiální oznámení vedení a personálního oddělení.Cílené zprávy: Možnost zobrazovat novinky jen konkrétním pobočkám nebo oddělením.Sociální prvky: Lajkování, komentování a sdílení úspěchů pro podporu firemní kultury.
Kdo má do intranetu přístup?
- Intranet mohou využívat všichni uživatelé s licencí.
- Manažeři mají přístup automaticky, všechny možnosti intranetu mají na své pracovní ploše a také vidí intranet jako mobilní verzi,
- Řadoví zaměstnanci vidí intranet jako svůj pracovní prostor