Co je týmová spolupráce?
Týmová spolupráce znamená společnou práci více lidí v organizaci, v organizační jednotce nebo malém týmu. Mnoho činností dělá člověk sám, ale velká část práce ve firmách má charakter týmové spolupráce. Lidí pracují společně, pokud mají nějaký společný cíl nebo důvod a to většinou bývá
- společný projekt, na které lidé pracují
- společný proces, kde se schází více lidí nebo oddělení, například nástup zaměstnance
Pracovat společně jako skupina na projektu, procesu nebo konceptu přináší lepší výsledek, než jaký by bylo možné získat individuálně. Týmová spolupráce ve více lidech ovšem vyžaduje perfektní synchronizaci a práci s jedněmi a stejnými informacemi. Potřebujete mít jedno místo pravdy, o které se rozhodnutí a vaše spolupráce mohou opřít. Neustálé dohledávání různých informací, závěrů a týmovou spolupráci zdržuje a zatěžuje a přináší zbytečné nejasnosti a šum.
Právě proto firmy využívají k tomu určené nástroje - software pro týmovou spolupráci, kde mohou členové týmu spolupracovat, vidět širší obraz a mohou lépe dosáhnout společného cíle. Členové týmu v takovém prostředí sdílejí informace, úkoly, poznámky, a diskutují o nápadech, nových metodách nebo různých úhlech pohledu, aby dosáhli lepších řešení.
Jak Aptien usnadní týmovou spolupráci
Zde jsou klíčové vlastnosti, a některé z výhod a přínosů software pro týmovou spolupráci výhod nástrojů a softwaru pro týmovou spolupráci:
- Společný pracovní prostor – vytvořte pracovní prostor pro týmy, aby mohly spolupracovat a diskutovat o všech úkolech. Můžete také dělat vlastní poznámky, sdílet je a ukládat některé důležité dokumenty, na které se budete chtít čas od času odkázat.
- Kanban nástěnka s úkoly - vidíte všechny vlastní i týmové úkoly, které s vámi ostatní sdílí. Nemusíte se tak doptávat, co je v jakém stavu, ale přehledně to sami vidíte v reálném čase
- Sdílení souborů a dokumentů - Soubory související s týmovým úkolem můžete sdílet se svým týmem. To zvyšuje produktivitu a rychlost komunikace.
- Projektový management - Aptien usnadňuje řízení projektů. Označte také stav projektu. Na kartu projektu úkolu můžete také přidat všechny požadavky a soubory související s tímto úkolem. Pomáhá vědět týmu, co je třeba udělat.
- Týmová komunikace - spojte všechny své zaměstnance, aby spolu komunikovali. Aptien pomáhá zlepšit komunikaci vytvořením pracovního prostoru pro tým, sdílených skupinových chatů na úkolech, v žádankách nebu poznámek.
- Spolupráce oddělení - Samostatná oddělení mohou vytvořit samostatné pracovní prostory k projednání společných aktivit
- Sdílené zápisy z jednání, schůzek a dalších aktivit - při týmové spolupráci není důležité jen to, co děláte vy, ale také aby ostatní věděli, co jste dojednali, udělali - sdílené závěry z různých aktivit, schůzek a jednání jsou toho součástí. Vy můžete snadněji převzít úkol někoho jiného a někdo jiný může tak snadněji převzít vaše úkoly
- Spolupráce s dodavateli, zákazníky a externími - pomocí extranetu snadno spolupracujete s vašimi externími partnery, dodavateli nebo zákazníky
- Intranet a samoobsluha zaměstnance - intranet a samoobsluha usnadňuje spolupráci mezi firmou, manažery a jednotlivými zaměstnanci na jejich každodenních úkolech
- Firemní nástěnka usnadní sdílení informací, které jsou společné pro všechny, namísto rozesílání společných mailů
- Adresář kolegů usnadní vyhledávání kolegů i orientaci nových pracovníků