Pracovní plocha dodavatele nebo externího technika
Jako externí pracovník vidíte ty informace, které s vámi firma sdílí. Vaše pracovní plocha je přizpůsobena tomu, aby s vámi mohla firma komunikovat a sdílet potřebné informace
- Vidíte bud jednu nebo více stránek, každá z nich, které obsahují informace, dokumenty a úkoly
- Pokud jich máte více, v levém menu mezi nimi můžete přepínat
Hlavní plocha
Buď vidíte pouze jednu nebo mezi nimi můžete přepínat v levém menu.
Upozornění na nástěnce
Na nástěnce najdete všechny upozornění týkající se dané položky. Z nástěnky si můžete upozornění rovnou otevřít a podívat se, co se děje například v daném úkolu.
Úkoly
V záložce úkolů najdete úkoly vytvořené uživateli, například úkoly týkající se údržby vozidla. V těchto úkolech jste nastaveni jako odpovědná osoba a můžete tedy měnit rozpracovanost nebo stav.
Požadavky
V záložce požadavků najdete veškeré požadavky (úkoly), které jste založili nebo kterých jste součástí. Pokud máte povoleno přidávání požadavků, můžete kliknout na "Vytvořit nový požadavek", vyplnit název a popis požadavku a kliknutím na "Vytvořit" ho založíte. Jakýkoliv požadavek otevřete kliknutím.
Přílohy
V záložce příloh najdete veškeré soubory. Otevřete je kliknutím. Pokud máte povoleno přidávání souborů, můžete kliknout na "Přidat nový soubor" a nahrát jakoukoliv přílohu. Při kliknutí na tři tečky u souboru se vám otevře menu, kde si můžete daný soubor stáhnout nebo ho odstranit.
Poznámky
V záložce poznámek najdete všechny vaše poznámky. Pokud máte povoleno vytváření poznámky, můžete ji vytvořit kliknutím na tlačítko "Vytvořit novou poznámku", vyplnit název a obsah a kliknutím na "Vytvořit" ji založit. Poznámku otevřete kliknutím. Smazání poznámky provedete kliknutím na tlačítko "Odstranit".
Levé menu
Na levé straně najdete přehled a seznam položek, ke kterým máte přístup. Kliknutí na "Přehled" nebo logo Aptienu nad ním vás přenese na hlavní stránku extranetu. Při kliknutí na jednu z položek se vám otevře její karta.
Vyhledávání
V horní liště najdete vyhledávání v extranetu. Musíte napsat minimálně tři znaky, aby se vám po vyhledání zobrazil nějaký výsledek. Po napsání hledaného výrazu stačí stisknout Enter. Výsledky vyhledávání můžete zobrazit v přehledu všech výsledků nebo jednotlivých záložek - "Položky", "Přílohy", "Požadavky" nebo "Poznámky", které otevřete kliknutím na danou záložku. Cokoliv můžete zobrazit přímo po vyhledání kliknutím.