Tento článek je určený pro manažery a team leadery, kteří řídí svůj tým a potřebují mít při ruce informace na první dobrou.
Všechny informace o vašich lidech máte na jednom místě
Kromě manažerských dovedností a schopností potřebuje každý manažer také spolehlivé informace a přehled o lidech ve svém týmu nebo oddělení, aby mohl řídit jejich práci i osobní rozvoj.
Jakožto přímý nadřízený máte ke svým lidem nejblíže a řídíte jejich úkoly a potřeby na každodenní úrovni a také dlouhodobě jejich rozvoj, vzdělávání nebo pracovní vybavení. Stejně tak pro nové pracovníky potřebujete mít tedy přehled nad stavem jejich nástupu i celého adaptačního procesu.
V Aptienu vidíte všechny své přímo podřízené pracovníky. Aptien také může automaticky přiřadit požadavky vašich lidí ke schválení a přizpůsobí zobrazované informace. Jako manažer tedy:
- Řídíte práci pomocí úkolů, a vidíte úkoly lidí ve svém týmu
- Rozvoj zaměstnanců: spravujte všechny své podřízené nebo členy týmu členy týmu nebo podřízené, osobní složky, personální informace a dokumenty
- Správa požadavků: Schvalujete požadavky od členů vašeho týmu Schvalujete požadavky, které jsou nasměrovány na vás jako nadřízeného
- Sledování času a docházky: Přesně sledujte kalendář a docházku zaměstnanců.
- Plánování kapacit: Spravujte aktivity zaměstnanců pomocí integrovaných kalendářů.
- Správa úkolů: Zadáváte a sledujete úkoly.
- Správa pracovního vybavení: Sledujte používání, údržbu a kalibraci zařízení.
- BOZP: Zajistěte dodržování bezpečnostních předpisů a norem i ochranné pracovní pomůcky
- Správa školení: Přiřaďte a sledujte povinná školení, spravujte záznamy o certifikaci
- Řízení výkonu zaměstnanců: Stanovte cíle, sledujte výkon a provádějte kontroly výkonu.
Přehled členů týmu a podřízených pracovníků
- Jako manažer máte k dispozici přehled všech členů vašeho týmu, oddělení nebo pracovní skupiny kterou řídíte
- Vaše podřízené pracovníky nebo členy týmu vidíte z adresáře kolegů
- Zde se vám ukáže přehledně seznam všech vašich lidí
- Vidíte seznam všech jejich žádostí a požadavků
Můžete nahlížet do osobní složky podřízených lidí
- Se seznamu se můžete jednoduše prokliknout do jejich osobní složky, aniž byste se musel složitě doptávat na informace na vaše HR oddělení
- Pro členy vašeho týmu se vám zobrazí podrobné karta zaměstnance a personální informace a dokumenty
- Vidíte okamžitě online aktuální informace
Řídíte rozvoj lidí ve svém týmu
Jako nadřízený manažer vidíte v systému svůj tým. U každého svého přímo podřízeného pracovníka pak vidíte informace z jeho osobní složky a může s ním tak jednodušeji komunikovat. Zejména pak:
- plánujete a řídíte aktivity v průběhu nástupního procesu adaptace nového pracovníka
- plánujete a řídíte osobní rozvoj pracovníka, vidíte jeho plány školení, jeho osobní plány rozvoje
- vidíte jaké má pracovní vybavení, kdy mu bylo vydáno a kdy expiruje
Schvalujete žádosti podřízených pracovníků
- Pokud jste v žádance nastavený jako přímý nadřízený, žádost bude nasměrována automaticky přímo na vás
- Systém automaticky vybere přímého nadřízeného (manažera), pokud je v žádance nastavený
- Jako manažer, Manažer schvalujete tedy žádosti svých podřízených
- Vy vidíte všechny žádosti v menu Schvalování
Řídíte práci lidí ve vašem týmu pomocí úkolů
Úkoly jsou důležité pro komunikaci i řízení práce ve vašem týmu. Prolínají se napříč celým systémem, jsou základní kostrou komunikace. Úkoly vlastně nahrazují posílání e-mailů uvnitř firmy. Na rozdíl od nich se vám nikde neztratí a spolehlivě vždy dorazí.
- Když vytvoříte úkol podřízenému pracovníkovi, jste automaticky zařazený jako sledující
- Aptien vás automaticky upozorní na všechny změny i komentáře v úkolu
- Máte okamžitý on-line přehled o rozpracovanosti úkolů vašich lidí
Máte přehled o úkolech podřízených pracovníků
- Jako manažer máte přehled o úkolech lidí ze svého týmu
- V rámci týmu vyberete zaměstnance, jehož úkoly chce vidět
- Zobrazí se vám přehled jeho úkolů i když nejste součástí úkolu jako sledující
Jak nastavit tým lidí
- Tým podřízených pracovníků může fungovat nezávisle na organizační struktuře
- Můžete jej nastavit podle skutečnosti nebo také podle pracovních týmů, které nemusíte mít nutně ve své organizační struktuře
- Pracovník může mít pouze jednoho nadřízeného pracovníka
- Nastavíte jednoduše nadřízené manažery a to i nezávisle na organizační struktuře
- Aptien díky tomu systém pozná přímého nadřízeného manažera a tomu automaticky přizpůsobí zobrazované informace a nasměruje požadavky
- Podívejte se jak nastavit nadřízeného manažera