Jak začít pracovat s úkoly

Datum poslední aktualizace: 24. 02. 2021
Pomohl Vám tento článek?
3 z celkových 6 článek pomohl.

Pomocí úkolů v systému komunikujete

Úkoly jsou důležité pro komunikaci i řízení práce ve vašem týmu. Prolínají se napříč celým systémem, jsou základní kostrou komunikace. Úkoly vlastně nahrazují posílání e-mailů uvnitř firmy. Na rozdíl od nich se vám nikde neztratí a spolehlivě vždy dorazí. 

Úkoly tedy používejte namísto vnitrofiremních e-mailů. Je to stejně snadné.

Jak pracovat s úkoly

Každý uživatel může úkoly zakládat a každý uživatel může být jiným uživatelem do jeho úkolů přidán. Veškerá komunikace týkající se úkolů se sbíhá každému uživateli v jeho inboxu. Výhodou je, že se žádná informace nemůže ztratit, nemůže spadnout do spamu jako v e-mailu. 

Každý úkol má na sobě společnou diskusi, díky které se vyhnete e-mailovému RE:RE:RE pingpongu, protože vše budete mít pohromadě k tématu úkolu. Jakmile je téma úkolu vyřešeno, označíte ho jako vyřízený nebo ukončený. Úkol bude takto označený i s celou svojí historií a kompletní diskusí. Nemusíte tedy dolovat ve svých e-mailech, kdo, na co a jak odpověděl. Vše máte pohromadě na jednom místě. 

Vytváření úkolů je tak jednoduché jako vytváření e-mailů. Máte více možností, kde a jak založit úkol. Můžete ho založit bez jakýchkoliv souvislostí, můžete ho založit z jiného úkolu, ze zápisu nebo rovnou z nějaké položky. Pokud chcete znát všechny možnosti a jejich výhody, přečtěte si navazující článek Jak vytvářet úkoly.

Úkoly také můžete seskupovat do balíčků úkolů pro větší přehlednost.

Vytvořte si první úkol

Základní a nejjednodušší způsob je přímo z přehledu úkolůOtevřete si v levém postranním menu záložku "Úkoly". Na ploše uvidíte tři základní sloupce pro vaše nové, rozdělané a dokončené úkoly. Vpravo od nich pak čtvrtý sloupec pro úkoly, kde jste jako sledující. Nahoře nad kartičkami je tlačítko "Nový úkol". Po jeho zmáčknutí můžete začít úkol vytvářet. Zadáte:

  • Kdo je odpovědný
  • Koho chcete dát na vědomí (sledující)
  • Napíšete zadání a
  • Stanovíte termín

Pokud zůstanete jako odpovědný vy, úkol se vám poté objeví formou kartičky mezi novými ve žlutém sloupci. Pokud zadáte někoho jiného, úkol se vám objeví v oranžovém sloupci

Pokud chcete vědět více, podívejte se na navazující články, kde jsou popsané další možnosti, jak úkoly vytvářet a jak s nimi pracovat. 

první úkol