Řízení a organizace malých a středních firem
Řízení malých a středních firem je oproti velkým firmám firmám odlišné. Vzhledem k počtu lidí a celkové velikosti je struktura řízení mnohem jednodušší. Na rozdíl od nich mají malé a střední firmy pouze jednu nebo dvě úrovně řízení. Chybí střední management a řízení probíhá jen ve dvou úrovních. Malé firmy si vystačí dokonce často jen s jednou úrovní řízení.
Mikropodniky: 1-9 zaměstnanců
- Řízení se často vyskytuje na jedné úrovni, často je to vlastník firmy jako manažer
- Prodej a marketing: Zaměřuje se na prodej, vztahy se zákazníky a vytváření příjmů.
Malé podniky s 1-15 zaměstnanci
- Majitel/Manažer: Často vlastník firmy, který dohlíží na všechny aspekty podnikání.
- Operations Manager: Řídí každodenní operace a zajišťuje, že vše běží hladce.
- Office Manager: Zvládá administrativní úkoly, kancelářské potřeby a obecnou správu kanceláře.
- Sales Manager: Zaměřuje se na prodej, vztahy se zákazníky a vytváření příjmů.
- Marketing Manager: Řídí marketingové aktivity, včetně sociálních médií, reklamy a propagace.
Malé podniky s 10-49 zaměstnanci
- Generální ředitel: Dohlíží na celkové obchodní operace a koordinuje mezi různými odděleními.
- Operations Manager: Pokračuje ve správě každodenních operací, ale může mít další podpůrný personál.
- Office Manager: Řídí administrativní pracovníky a zajišťuje efektivní kancelářský provoz.
- Sales Manager: Vede prodejní tým, stanovuje prodejní cíle a vyvíjí prodejní strategie.
- Marketing Manager: Řídí marketingový tým, vyvíjí marketingové plány a dohlíží na kampaně.
- Finanční manažer: Zabývá se finančním plánováním, sestavováním rozpočtu a účetnictvím.
- Manažer lidských zdrojů (HR): Řídí nábor, vztahy se zaměstnanci a dodržování pracovněprávních předpisů.
- IT Manager: Dohlíží na technologickou infrastrukturu, IT podporu a kybernetickou bezpečnost.
Řízení lidí a organizování práce v malých firmách
Každý manažer, kromě dalších informací, potřebuje mít kvalitní a dostupné informace o svých lidech a to zejména.
- informace o procesech, práci a úkolech
- finanční informace o nákladech, výnosech
- informace o majetku a dalších aktivech
- informace o lidech
Když malá firma vyroste ve střední
- Zlom v řízení a organizační struktuře nastává někde kolem 50 lidí
- Při takové velikosti se z firmy stává střední, a to včetně změny organizačního uspořádání
- Střední firmy mají minimálně dva stupně řízení (top management + nižší management)
Co můžete jako manažer malé firmy v Aptienu dělat
Jako manažer malé nebo střední firmy jakékoliv z uvedených úrovní máte v organizační struktuře nastavené své přímé podřízené, kterým můžete:
- Řídit práci pomocí úkolů
- Schvalovat jeho žádanky
- Vidět přehled úkolů svých lidí (připravujeme)
- Vidět jeho osobní složku, osobní informace, plány nástupu, adaptace, školení nebo jiného rozvoje
- Vydané pracovní vybavení, pomůcky a absolvovaná školení a další informace
Máte také přehled o všech vašich lidech