Z pohledu manažera malé až střední firmy je potřeba k praktickým informací lidí ze svého týmu – zejména pokud chceme efektivně řídit školení, rozvoj nebo vydané pracovní pomůcky online. V Aptienu je tato možnost standardní součástí role manažera – umožňuje mít online přehled bez zbytečných a opakovaných dotazů na HR.
- plánujete a řídíte aktivity v průběhu nástupního procesu adaptace nového pracovníka
- plánujete a řídíte školení a rozvoj pracovníka, vidíte jeho plány školení, jeho osobní plány rozvoje
- vidíte jaké má pracovní vybavení, kdy mu bylo vydáno a kdy expiruje
Kdo má přístup do digitální karty zaměstnance?
Do osobní složky, karty zaměstnance mohou nahlížet personalisté nebo manažeři (nadřízení), kteří jsou v organizační struktuře nastaveni jako nadřízení. Přímý nadřízený, manažer přístup k pracovním a provozním informacím, nikoliv k citlivým HR dokumentům (např. lékařské či daňové údaje). Zaměstnanec vidí svojí osobní kartu v rámci své samoobsluhy.
Co může manažer u svých podřízených vidět?
Náhled umožňuje manažerovi mít po ruce on-line informace, které mu usnadní řízení zaměstnanců bez toho, aby musel žádat informace od personalistů. Zejména jde o:
- Plánovaná a absolvovaná školení
- Vydané pracovní pomůcky a pracovní vybavení
- Podané, schválené i neschválené žádosti lidí ve svém týmu
- Úkoly kolem lidí
- Zápisy
Jak se manažer k informací o lidech ve svém týmu dostane?
- Informace o svá lidech vidí v přehledu "Můj tým". Tady se mu zobrazí všichni zaměstnanci, které má pod sebou
- Vidí je také v přehledu kolegů
- Ze seznamu se můžete jednoduše prokliknout do osobní složky každého svého podřízeného, aniž byste se musel složitě doptávat na informace na vaše HR oddělení
- Vidíte okamžitě online aktuální informace
