Firemní intranet zlepší spolupráci firmy se zaměstnanci
Co je intranet a k čemu je dobrý?
Intranet slouží pro sdílení informací a spolupráci mezi firmou a zaměstnanci. Obsahuje sdílený adresář zaměstnanců, firemní nástěnku a také osobní informace pro každého zaměstnance.
Intranet slouží pro sdílení informací uvnitř firmy
Intranet je snadno ovladatelné prostředí určené pro běžné zaměstnance přístupné uvnitř firemní sítě. Díky intranetu může firma sdílet informace směrem k zaměstnancům, ale i také zaměstnanci díky intranetu komunikují směrem k firmě, například pomocí žádostí, požadavků, hlášení a oznámení změn osobních údajů.
Firma sdílí informace hromadně formou firemní nástěnky nebo pomocí zpráv individuálně ke každému zaměstnanci. Ti zde tedy najdou jak společné informace, tak informace, které se týkají každého zaměstnance individuálně. Na nástěnce vidí informace určené všem a ve své osobní kartě vidí své personální informace, přehled svěřeného majetku nebo třeba přehled vnitřních směrnic a pracovních postupů, které se týkají pouze jeho.
Je to jednoduché, je to pro lidi, pro běžné zaměstnance
Tedy nepotřebují k němu žádné školení - je to velmi intuitivní. Intranet je určený pro ty zaměstnance ve firmě, kteří nepotřebují pracovat s evidencemi a nepohybují se v administrativě. Každý zaměstnanec zde vidí informace o sobě, vidí své kolegy v adresáři, dostane se na společnou firemní nástěnku. Intranet nástroj firemní komunikace a budování firemní kultury – informace může firma předávat svým zaměstnancům pomocí sdílení na společné nástěnce.
Co intranet obsahuje
Firemní nástěnka
Firemní nástěnka slouží ke sdílení společných informací tak, aby nebylo třeba rozesílat e-maily na všechny.
Adresář lidí ve firmě - kolegové
Díky intranetu adresáři vidí všichni snadno kontakty na své kolegy a interní komunikaci můžete udržet na neformální úrovni a vylepšit předávání informací napříč firmou. U každého kolegy vidíte základní informace, jako jsou jméno, Příjmení, pracovní zařazení telefon a email. Na detailní kartě pak vidíte další detailní informace, jejichž rozsah si určuje každá firma podle svých zvyklostí.
Osobní informace
Každý zaměstnanec najde na své kartě na intranetu své osobní informace, které může v rámci svých pravomocí nastavených správcem systému i sám upravit. Tyto změny v systému budou zaznamenány a automaticky je informován personalista a ti nadřízení, kteří k tomu mají nastavené oprávnění.
Hlášení a požadavky
Hlášení a požadavky zjednoduší komunikaci od zaměstnanců směrem k firmě. Ta si snadno nadefinuje žádost – kdo ji uvidí a kdy a zaměstnanci pak uvidí jednoduše přehled všech hlášení, požadavků nebo žádostí pohromadě na jedné stránce intranetu
Seznamování se směrnicemi, pracovní postupy a dokumenty
Jednou z důležitých součástí pracovních povinností je seznamování se směrnicemi. V prostředí intranetu jsou zaměstnanci seznamováni pouze s těmi směrnicemi, které se jich týkají a ten potvrdí jejich přečtení. Tato prokazatelná seznámení se směrnicemi mají za cíl nahradit tradiční papírové formy či nespolehlivé e-maily.
Inbox, v kterém nic nezapadne
Všechny oficiální zprávy a upozornění se každému uživateli schází v inboxu. Tady vidí všechny své důležité povinnosti. Na rozdíl od e-mailu do žádného spamu nespadnou. Je vidět kdo kdy si co přečetl.
Co můžete na intranetu dělat a k čemu ho využít?
Celý intranet je něco jako informační nástěnka kombinovaná s pracovním stolem. Dostanou se na něj zaměstnanci uvnitř vaší firemní sítě to pouze po přihlášení heslem, aby byly ochráněny jejich soukromé informace. Výhodou je, že dostanou nejen celofiremní informace, ale také ty individualizované - informace, které týkají pouze každého zaměstnance zvlášť, jako jsou jejich osobní informace nebo jejich vydané pomůcky a pracovní vybavení. Zaměstnanec s vámi může komunikovat a žádat nebo odsouhlasovat přímo v systému. Nahradíte tím nepřehledné e-mailové „diskuse“.
- Můžete sdílet zaměstnancům informace na nástěnce
- Zaměstnanec vidí své kolegy a kontakty na ně
- Zaměstnanec vidí směrnice a předpisy, které se ho týkají
- Zaměstnanec vidí své osobní informace a vybrané může upravit, vy se o tom automaticky dozvíte
- Máte společně „jedno místo pravdy“ zamezíte tak dohadům a neustálému dohledávání informací
- Soubory sdílíte, už nemusíte nikam zasílat mailem a máte je plně pod kontrolou
Jak intranet funguje a co potřebujete?
Jak to celé funguje?
- Intranet je určený pro běžné zaměstnance - vidí jen to, co potřebují
- Vy rozhodujete o tom, co zaměstnanci uvidí a co mohou dělat
- Platíte paušální částku za limit velikosti intranetu
- Je to jednoduchý intranetový software pro firmy
Komu je intranet určen? A jaké jsou hlavní přínosy?
Tento intranet je ideální pro malé střední firmy, které rostou a potřebují se svými zaměstnanci komunikovat.
- Intranet snižuje potřebu rozesílání „allstaff“ mailů nebo jiných zpráv všem lidem ve firmě
- Sdílení informací bez posílání sem a tam
- Kontaktní informace napříč firmou - zaměstnanecký portál
- Osobní informace každého zaměstnance, vidí v samoobsluze
