o zaměstnancích a pro zaměstnance

Firemní intranet pro spolupráci mezi firmou a zaměstnanci

Vše na jednom místě pro komunikaci mezi firmou a zaměstnanci. 

přehled o dění ve firmě 
Zjednodušení firemní komunikace

nerozesílejte e-mailem, co nemusíte, raději to sdílejte

Vše podstatné pro zaměstnance na jednom místě

Firemní nástěnka, kontakty na kolegy, různé firemní formuláře a schvalování požadavků. To všechno na jedno místě na intranetu. Jednoduše.

Upozorňování na důležité termíny a povinnosti

Povinnosti nespí. Už není třeba psát si termíny na papírky. Náš intranet vše ohlídá za vás a už na nic nezapomenete. Dostanete upozornění do e-mailu. 

Různé informace mezi firmou a zaměstnanci

Dostanete jedno místo pravdy, kde najdete vše důležité. Namísto posílání sdílení. Zjednodušíte vnitrofiremní komunikaci a ušetří tak čas, peníze i nervy. 

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Komunikace mezi firmou a zaměstnanci na jednom místě 

Vše podstatné najdete na jednom místě na intranetu
  • Firemní nástěnka
  • Adresář zaměstnanců
  • Firemní kalendář
  • Osobní informace zaměstnance
  • Zpětná vazba a dotazníky
  • Firemní akce
  • Formuláře pro žádosti a hlášení
  • Seznamování se směrnicemi
  • Firemní směrnice a předpisy
  • Aktuální informace ve firmě
  • Vydané pracovní pomůcky
  • Schvalování žádostí

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Firemní komunikace bez starostí

Hledáte nástroj, který vyřeší komunikaci mezi firmou a zaměstnanci? A dá vám kompletní přehled, co se děje, od schvalování žádostí až po vydané pracovní pomůcky? Právě jste ho našli.

tarify a ceny

Vyzkoušejte si firemní intranet zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si velikost intranetu podle počtu vašich zaměstnanců

Zvolte počet zaměstnanců:
Mini
do 10 zaměstnanců
3 administrátoři
10 GB úložiště
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc
Company
do 500 zaměstnanců
3 administrátoři
10 GB úložiště
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc
Enterprise
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
firemní intranet vyřešen

Co můžete ještě vyřešit v administrativě?

S Aptienem vyřešíte víc než jen firemní intranet. Naše online platforma zjednodušuje kancelářské procesy od administrativy po management, včetně těchto oblastí

Firemní intranet zlepší spolupráci firmy se zaměstnanci

Co je intranet a k čemu je dobrý?

Intranet slouží pro sdílení informací a spolupráci mezi firmou a zaměstnanci. Obsahuje sdílený adresář zaměstnanců, firemní nástěnku a také osobní informace pro každého zaměstnance.  

Intranet slouží pro sdílení informací uvnitř firmy

Intranet je snadno ovladatelné prostředí určené pro běžné zaměstnance přístupné uvnitř firemní sítě. Díky intranetu může firma sdílet informace směrem k zaměstnancům, ale i také zaměstnanci díky intranetu komunikují směrem k firmě, například pomocí žádostí, požadavků, hlášení a oznámení změn osobních údajů. 

Firma sdílí informace hromadně formou firemní nástěnky nebo pomocí zpráv individuálně ke každému zaměstnanci. Ti zde tedy najdou jak společné informace, tak informace, které se týkají každého zaměstnance individuálně. Na nástěnce vidí informace určené všem a ve své osobní kartě vidí své personální informace, přehled svěřeného majetku nebo třeba přehled vnitřních směrnic a pracovních postupů, které se týkají pouze jeho.

Je to jednoduché, je to pro lidi, pro běžné zaměstnance

Tedy nepotřebují k němu žádné školení - je to velmi intuitivní. Intranet je určený pro ty zaměstnance ve firmě, kteří nepotřebují pracovat s evidencemi a nepohybují se v administrativě. Každý zaměstnanec zde vidí informace o sobě, vidí své kolegy v adresáři, dostane se na společnou firemní nástěnku. Intranet nástroj firemní komunikace a budování firemní kultury – informace může firma předávat svým zaměstnancům pomocí sdílení na společné nástěnce. 

Co intranet obsahuje

Firemní nástěnka

Firemní nástěnka slouží ke sdílení společných informací tak, aby nebylo třeba rozesílat e-maily na všechny. 

Adresář lidí ve firmě - kolegové

Díky intranetu adresáři vidí všichni snadno kontakty na své kolegy a interní komunikaci můžete udržet na neformální úrovni a vylepšit předávání informací napříč firmou. U každého kolegy vidíte základní informace, jako jsou jméno, Příjmení, pracovní zařazení telefon a email. Na detailní kartě pak vidíte další detailní informace, jejichž rozsah si určuje každá firma podle svých zvyklostí.

Osobní informace

Každý zaměstnanec najde na své kartě na intranetu své osobní informace, které může v rámci svých pravomocí nastavených správcem systému i sám upravit. Tyto změny v systému budou zaznamenány a automaticky je informován personalista a ti nadřízení, kteří k tomu mají nastavené oprávnění. 

Hlášení a požadavky

Hlášení a požadavky zjednoduší komunikaci od zaměstnanců směrem k firmě. Ta si snadno nadefinuje žádost – kdo ji uvidí a kdy a zaměstnanci pak uvidí jednoduše přehled všech hlášení, požadavků nebo žádostí pohromadě na jedné stránce intranetu

Seznamování se směrnicemi, pracovní postupy a dokumenty

Jednou z důležitých součástí pracovních povinností je seznamování se směrnicemi. V prostředí intranetu jsou zaměstnanci seznamováni pouze s těmi směrnicemi, které se jich týkají a ten potvrdí jejich přečtení. Tato prokazatelná seznámení se směrnicemi mají za cíl nahradit tradiční papírové formy či nespolehlivé e-maily. 

Inbox, v kterém nic nezapadne

Všechny oficiální zprávy a upozornění se každému uživateli schází v inboxu. Tady vidí všechny své důležité povinnosti. Na rozdíl od e-mailu do žádného spamu nespadnou. Je vidět kdo kdy si co přečetl. 

Co můžete na intranetu dělat a k čemu ho využít? 

Celý intranet je něco jako informační nástěnka kombinovaná s pracovním stolem. Dostanou se na něj zaměstnanci uvnitř vaší firemní sítě to pouze po přihlášení heslem, aby byly ochráněny jejich soukromé informace. Výhodou je, že dostanou nejen celofiremní informace, ale také ty individualizované - informace, které týkají pouze každého zaměstnance zvlášť, jako jsou jejich osobní informace nebo jejich vydané pomůcky a pracovní vybavení. Zaměstnanec s vámi může komunikovat a žádat nebo odsouhlasovat přímo v systému. Nahradíte tím nepřehledné e-mailové „diskuse“. 

  • Můžete sdílet zaměstnancům informace na nástěnce
  • Zaměstnanec vidí své kolegy a kontakty na ně
  • Zaměstnanec vidí směrnice a předpisy, které se ho týkají
  • Zaměstnanec vidí své osobní informace a vybrané může upravit, vy se o tom automaticky dozvíte 
  • Máte společně „jedno místo pravdy“ zamezíte tak dohadům a neustálému dohledávání informací 
  • Soubory sdílíte, už nemusíte nikam zasílat mailem a máte je plně pod kontrolou 

Jak intranet funguje a co potřebujete?

Jak to celé funguje?
  • Intranet je určený pro běžné zaměstnance - vidí jen to, co potřebují
  • Vy rozhodujete o tom, co zaměstnanci uvidí a co mohou dělat
  • Platíte paušální částku za limit velikosti intranetu
  • Je to jednoduchý intranetový software pro firmy

 Komu je intranet určen? A jaké jsou hlavní přínosy?

Tento intranet je ideální pro malé střední firmy, které rostou a potřebují se svými zaměstnanci komunikovat.  

  • Intranet tak například snižuje potřebu rozesílání „allstaff“ mailů nebo jiných zpráv všem lidem ve firmě
  • Sdílení informací bez posílání sem a tam
  • Kontaktní informace napříč firmou - zaměstnanecký portál
  • Osobní informace každého zaměstnance, vidí v samoobsluze

shrnutí

Hlavní výhody firemního intranetu Aptien

  • Firemní nástěnka
  • Adresář zaměstnanců
  • Firemní kalendář
  • Osobní informace zaměstnance
  • Zpětná vazba a dotazníky
  • Firemní akce
  • Formuláře pro žádosti a hlášení
  • Seznamování se směrnicemi
  • Firemní směrnice a předpisy
  • Aktuální informace ve firmě
  • Vydané pracovní pomůcky
  • Schvalování žádostí

Připraveni začít zlepšovat komunikaci mezi firmou a zaměstnanci?

Je na čase z zjednodušit vnitrofiremní komunikaci a udělat z ní jednoduchou a zábavnou činnost díky intranetu. Zbavte se hor papírků, lepítek a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes..