zrychlete vyřizování požadavků vašich lidí

Helpdesk zaměstnance a schvalování požadavků

Zrychlete vyřizování požadavků vašich lidí a mějte o všem přehled na jednom místě. Zaměstnanci už nemusí posílat e-maily a vy nemusíte složitě dohledávat, co kdo potřebuje. S Aptien Helpdeskem získáte centrální místo pro všechny žádosti – od vybavení po dovolenou – včetně schvalování a přehledu o řešení.

Zkuste zdarma na 30 dní. 

získejte jednoduchost a přehlednost
Helpdesk zaměstnance a schvalování požadavků v Aptien

Jednoduché centrální řešení pro evidenci, schvalování a vyřízení požadavků vašich zaměstnanců.

Centrální místo pro všechny žádosti

Všechny žádosti a požadavky od zaměstnanců na jednom místě – přehledné, rychlé, dohledatelné.

Automatické notifikace a upozornění

Systém automaticky informuje odpovědné osoby o nových požadavcích zaměstnanců i jejich a schváleních

Flexibilní a přizpůsobitelné vašim procesům

Přizpůsobíte si formuláře, schvalovací procesy i typy požadavků podle potřeb firmy.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Zrychlete vyřizování požadavků vašich lidí a mějte o všem přehled na jednom místě

Usnadněte komunikaci se zaměstnanci, zrychlete vyřizování požadavků a mějte pořádek v interních procesech.
  • Rychlejší vyřízení požadavků
  • Jasné schvalovací procesy
  • Přehled o všech žádostech
  • Méně e-mailů a chaosu
  • Lepší zaměstnanecká zkušenost
  • Automatické notifikace
  • Snadné použití pro všechny
  • Flexibilní formuláře žádostí
  • Evidence příloh a dokumentů
  • Sledování stavu požadavků
  • Úspora času HR a Office
  • Zvýšení produktivity týmu

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Jednodušší než e-maily a žádné složité implementace

Nemusíte být IT expert. Aptien Helpdesk zprovozníte během pár minut a zaměstnanci mohou ihned zadávat své požadavky. Stejně snadné jako poslat e-mail, ale mnohem přehlednější a rychlejší.


Zkuste zdarma na 30 dní 

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Nejen helpdesk pro zaměstnance

Na jednom místě vyřešíte celou řadu vašich provozních agend, jako je správa zakázek, evidence smluv, evidence firemního majetku, správa autoparku, personální evidence a mnoho dalšího.

Helpdesk zaměstnance a schvalování požadavků

Vytvořeno pro malé a střední firmy

Text: Aptien Helpdesk je navržený speciálně pro potřeby menších a rostoucích firem, které nemají složité IT systémy a chtějí jednoduché a efektivní řešení pro správu požadavků.

Bezpečné a důvěryhodné řešení

Text: Vaše data jsou chráněna v souladu s GDPR. Pracujte v bezpečném prostředí, které splňuje nejvyšší standardy zabezpečení.

Co všechno umí

Text: Eviduje požadavky zaměstnanců, umožňuje jejich schvalování, přidávání příloh, automatické notifikace a přehledné sledování stavu řešení.

Pro koho je určený

Text: HR manažeři, office manažeři, vedení firem, team leadeři – všichni, kdo chtějí mít požadavky zaměstnanců pod kontrolou a ušetřit čas.

Co vám přinese

Text: Ušetříte čas a nervy s dohledáváním požadavků, zrychlíte vyřizování a zlepšíte zkušenost zaměstnanců s podporou ve firmě.

Složité systémy se složitě nastavují a udržují. My nabízíme jednoduchý systém pro schvalování nejrůznějších žádostí, který nastavíte během pár minut. Vhodně doplní váš ekonomický systém a nahradí nepřehledné e-mailové schvalování. nejen schvalování, ale také různá oznámení, které zaměstnanci musí (nebo by měli) formálně hlásit zaměstnavateli. 

Jaké žádosti můžete schvalovat a co mohou zaměstnanci hlásit?

Jakékoliv potřebujete! Protože si formuláře definujete sami, můžete si sami určit také co mají obsahovat. Naši klienti nejčastěji používají například pro.

  • Schválení požadavku na služební cestu
  • Oznámení návštěvy lékaře
  • Oznámení problému na pracovišti
  • Ohlášení pracovní nehody
  • Požadavek na objednávku
  • Požadavek na reinstalaci počítače

Jak mohou zaměstnanci žádat? 

Všichni lidé ve firmě mají k dispozici jednoduchou stránku, kde si vyberou žádost, kterou potřebují a jednoduše formulář žádanky vyplní.  To vše mají k dispozici prostřednictvím intranetu. 

shrnutí klíčových vlastností našeho řešení pro žádosti a hlášení zaměstnanců

Klíčové funkce Helpdesku pro zaměstnance

  • Centrální evidence všech požadavků
  • Online formuláře pro žádosti
  • Schvalovací workflow krok za krokem
  • Automatické e-mailové notifikace
  • Přehledný dashboard požadavků
  • Připojení příloh a dokumentů
  • Historie komunikace k požadavku
  • Přizpůsobitelné typy žádostí
  • Správa přístupových práv
  • Exporty požadavků do Excelu
  • Integrace s dalšími moduly Aptien
  • Zadávání požadavků odkudkoliv
  • Mobilní přístup k požadavkům
  • Notifikace odpovědným osobám
  • Statusy a sledování řešení
  • Přehled podle oddělení nebo týmu
  • Filtrace a třídění požadavků
  • Jednoduché nastavení schvalování
  • Rychlé vyhledávání požadavků
  • Podpora v češtině

Připraveni zjednodušit komunikaci se zaměstnanci?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

Jak jsme lepší než konkurence

Na rozdíl od klasických helpdesk řešení jsme plně přizpůsobení pro HR a interní potřeby firmy, ne pro IT. Umožňujeme flexibilní typy požadavků a kompletní správu dokumentů i příloh na jednom místě bez nutnosti složité implementace.