Jak přidat nové zaměstnance

Datum poslední aktualizace: 13. 10. 2024

Tento článek je určený  pro personalisty.

Jak přidat nové zaměstnance

Pro přidávání nových zaměstnanců musíte mít oprávnění do personalistiky, konkrétně do evidence Zaměstnanců. Tu má k dispozici Personalista nebo Ředitel společnosti. Váš administrátor ovšem může toto oprávnění udělit i někomu jinému. Přidávat zaměstnance můžete následujícími způsoby: 

  1. ručně jednoho po druhém 
  2. hromadně pomocí importu 
  3. automaticky pomocí integrace

Jak přidat nového zaměstnance ručně

    1. V evidenci Zaměstnanci vidíte tlačítko "+ Přidat zaměstnance"
    2. Vyberte pracovní zařazení zaměstnance a zadejte jeho jméno a příjmení
    3. Potvrďte tlačítkem "Uložit"
    4. Otevře se nová karta zaměstnance

    Evidende zaměstnanců je provázaná na seznam uživatelů. Pokud tímto způsobem založíte kartu zaměstnance, systém k němu automaticky vytvoří neaktivní uživatelský účet. Více informací naleznete v článku Jak spravovat uživatele.

    přidání zaměstnance

    Jak přidat zaměstnance hromadně pomocí importu

    1. Ve spodní části přehledu zaměstnanců vyberte import 
    2. Vyberte zdrojový soubor (xls nebo csv) a zaměstnance importujte. Detailní návod jak postupovat při importu najdete zde

    Tímto způsobem můžete nejen naplnit svoji evidenci zaměstnanců na začátku, ale můžete takto také průběžně evidenci zaměstnanců aktualizovat.

    Jak přidávat zaměstnance pomocí integrace s vaším systémem

    Integrace je vždy individuální záležitost. Buď můžete využít naše otevřené API (Web services) nebo vám připravíme integraci na míru podle toho, jaký systém používáte. Nejčastěji seznam zaměstnanců dostáváme ze mzdových systémů neb nějakého LDAP systému.