Tento článek je určený pro personalisty.
Máte více způsobů, jak založit nového zaměstnance
Pro přidávání nových zaměstnanců musíte mít oprávnění do personalistiky, konkrétně do evidence Zaměstnanců. Tu má ve výchozím nastavení k dispozici pouze Personalista. Váš administrátor ovšem může toto oprávnění přidat i někomu jinému. Přidávat zaměstnance můžete následujícími způsoby:
- ručně jednoho po druhém
- hromadně pomocí importu z excelu nebo csv
- automaticky pomocí integrace (API)
- přes emailovou schránku
1. Jak přidat nového zaměstnance ručně?
- V evidenci Zaměstnanci vidíte tlačítko "+ Přidat zaměstnance"
- Vyberte pracovní zařazení zaměstnance a zadejte jeho jméno a příjmení
- Potvrďte tlačítkem "Uložit"
- Otevře se nová karta zaměstnance
Evidende zaměstnanců je provázaná na seznam uživatelů. Pokud tímto způsobem založíte kartu zaměstnance, systém k němu automaticky vytvoří neaktivní uživatelský účet. Více informací naleznete v článku Jak spravovat uživatele.
2. Jak přidat zaměstnance hromadně pomocí importu z excelu?
- Ve spodní části přehledu zaměstnanců vyberte import
- Vyberte zdrojový soubor (xls nebo csv) a zaměstnance importujte. Podívejte se na detailní návod jak postupovat při hromadném importu zaměstnanců
Tímto způsobem můžete nejen naplnit svoji evidenci zaměstnanců na začátku, ale můžete takto také průběžně evidenci zaměstnanců aktualizovat.
3. Jak přidávat zaměstnance pomocí API - integrace s vaším systémem
- Integrace je vždy individuální záležitost.
- Buď můžete využít naše otevřené API (Web services) nebo vám připravíme integraci na míru podle toho, jaký systém používáte.
- Nejčastěji seznam zaměstnanců dostáváme ze mzdových systémů neb nějakého LDAP systému.