Tento článek je určený pro personalisty.
Máte více způsobů, jak upravit data vašich zaměstnanců
Udržovat informace o vašich zaměstnancích můžete více způsoby, klidně je můžete vzájemně kombinovat.
- Ručně. Nejčastější a nejběžnější způsob je ruční editace, kdy údaje o zaměstnancích upravujete ručně z podkladů, které máte k dispozici
- Hromadně z excelu. Data zaměstnanců můžete také upravovat hromadně importem z excelové nebo jiné tabulky
- Zaměstnancem. Můžete také nechat vybrané údaje nechat aktualizovat své zaměstnance
- API. Můžete také využít naše otevřené API rozhraní, pomocí kterých může údaje o zaměstnancích také aktualizovat.
- Integrací. Pomocí integrace propojíte Aptien, například se svým mzdovým nebo ATS systémem
Ruční úprava záznamů zaměstnanců
Ruční úprava záznamů a osobních dat zaměstnanců je nejběžnější způsob, jakým se systémem jako personalista pracujete a jak údaje o zaměstnancích průběžně plníte nebo aktualizujete.
Hromadná úprava údajů pomocí importu
Hromadné naplnění evidence (import) z excelu nebo jiné tabulky využijete buď na začátku, když potřebujete naplnit systém svými daty nebo můžete kdykoliv v průběhu údaje o zaměstnancích takovýmto způsobem do systému dohrávat, doplňovat osobní údaje.
Pokud dohráváte data, musíte si dát pozor na to, abyste měli svůj zdrojový soubor vyčištěný a nezakládali jste tak jeden údaj nebo celý záznam zaměstnance nezakládali vícekrát. Základní import nekontroluje duplicitu jmen zaměstnanců (dva zaměstnanci se mohou jmenovat stejně), nijak vás tedy neomezuje a umožňuje do systému nahrát, co si přejete. Co dáte do excelu, to budete mít v Aptienu.
Úprava a aktualizace údajů zaměstnancem
Zaměstnanci mohou některé osobní údaje aktualizovat sami a ušetřit tak nepřehlednou e-mailovou nebo jinou komunikaci.
- Podívejte se jak můžete nastavit, co mohou zaměstnanci aktualizovat.
- Také můžete nastavit, co o sobě v osobní složce zaměstnanci uvidí
Plněním data zaměstnanců z jiného systému pomocí API
Další způsob, jak můžete systém plnit daty je s využitím našich otevřených webových služeb (API), pomocí kterých můžete data do systému nahrávat nebo naopak data z Aptienu číst. Díky webovým službám můžete tak automaticky plnit evidenci Zaměstnanců ze mzdového systému. Budete tak mít k dispozici stále aktuální data.
Plněním daty ze mzdového nebo jiného systému pomocí integrace
Pokud máte jiný personální nebo mzdový systém, ATS nebo LDAP systém ve kterém vedete svá data o zaměstnancích a potřebujete jej propojit s Aptien, pak využijete možnosti integrace.