Tento článek je určený pro administrátory.
Osobní kartu zaměstnance (osobní složka) vedou personalisté a obsahuje všechny osobní informace o zaměstnanci. Obsahuje informace důležité pro firmu, pro splnění zákonných povinností i informace důležité pro zaměstnance. Díky zaměstnaneckému portálu může firma nechat zaměstnanci, aby do své osobní složky viděl a dokonce může i nastavit, které informace v ní může o sobě upravit.
Některé z informací chcete, aby zaměstnanec viděl, protože vám to usnadní komunikaci s ním a práci. Máte možnost to nastavit v kartě "O Mně". Tedy každý člověk vidí v Aptienu přehled všech informací, dokumentů a souvislostí, které se ho týkají.
Ve výchozím nastavení, které doporučujeme ponechat, mohou zaměstnanci vidět:
- Jméno
- Příjmení
- Telefon
Jak nastavit co mohou zaměstnanci o sobě vidět?
- Jako administrátor přejděte do "Administrace" a do záložky "Role"
- Vyberte roli, pro kterou chcete nastavení provést
- Ve vybrané roli uvidíte seznam aplikací, do kterých má přístup
- Vyberte aplikaci "O Mně"
- Vyberte nastavení Jaké údaje o sobě může zaměstnanec vidět?
- Nastavte, jaké údaje mohou zaměstnanci o sobě vidět
- Nastavení uložte
