Jak exportovat data z evidence do Excelu

Jak a kde spustíte export do excelu?

Ze zobrazení evidence jako Seznam

1. Přejděte na zobrazení evidence jako seznamu
2. Export spustíte pomocí ikony dostupné ve spodní liště
3. Otevře se vám okno se všemi reporty a exporty. Po změně stavu na OK, který trvá pár vteřin, klikněte na daný export a tím si ho stáhnete do vašeho počítače

Ze zobrazení evidence jako Tabulka (Grid)

1. Přejděte na zobrazení evidence jako Tabulka
2. Export spustíte pomocí volny "Export", kterou najdete na třech tečkách
3. Otevře se vám okno se všemi reporty a exporty. Po změně stavu na OK, který trvá pár vteřin, klikněte na daný export a tím si ho stáhnete do vašeho počítače

Spuštění exportu do excelu přes centrum reportů

1. Otevřete evidenci v zobrazení Seznam
2. V levém dolním rohu je ikona tří horizontálních teček, která vám otevře nabídku k seznamu položek
3. Vyberte možnost "Spustit report"
   
4. Vyberte "Export do xlsx"
5. Pokud se vám nezobrazuje možnost "Export do xlsx", obraťte se na administrátora s žádostí o přidělení práva exportovat data z dané evidence
6. Spusťte vygenerování reportu
7. Pokud má daný export stav OK, je váš export připraven a můžete ho stáhnout do svého PC. Pokud je stav jiný než "OK", aktualizujte zprávu pomocí tlačítka obnovit

Jak upřesnit co export obsahuje?

Exportují se pouze detaily a data v nich obsažená. Export neobsahuje souvislosti, přílohy, zápisy a poznámky. 

Jak upřesnit seznam exportovaných položek?

Pokud si přejete exportovat pouze některé položky z evidence, nejprve si tyto položky vypište pomocí filtrů. Export pak bude obsahovat pouze vyfiltrované položky.

1. Otevřete evidenci. Vyfiltrujte pouze ty položky, které vás zajímají
2. Klikněte na tlačítko exportu, spustí se export pouze s vybranými položkami
3. Otevře se vám okno se všemi reporty a exporty. Po změně stavu na OK, který trvá pár vteřin, klikněte na daný export a tím si ho stáhnete do vašeho počítače

Jak upřesnit seznam exportovaných sloupců? (detaily)

Pokud si přejete exportovat pouze některé detaily, zaškrtněte tlačítko "Export bude obsahovat všechny detaily" a následně si zaškrtněte detaily, které chcete exportovat. 

1. Klikněte na tlačítko exportu, spustí se export pouze s vybranými detaily
2. Otevřete evidenci. Vyfiltrujte pouze ty položky, které vás zajímají
3. Klikněte na tlačítko exportu, spustí se export pouze s vybranými položkami

Jak exportovat úkoly?

Pokud si přejete exportovat úkoly, nastavíte to zaškrtnutím tlačítka "Export dat bude obsahovat úkoly" a poté vyberete rozmezí podle datumů vytvoření úkolů. Po vybrání pokračujte tlačítkem "Exportovat"

1. Otevřete evidenci. Vyfiltrujte pouze ty položky, které vás zajímají
2. Klikněte na tlačítko exportu, spustí se export pouze s vybranými položkami

Nevidíte možnost exportu?

• Pokud nevidíte možnost exportu nebo ji máte šedou, nemáte ji export povolený
• Musíte požádat vašeho administrátora, aby vám export povolil  oprávnění od administrátora (návod zde). 

Kam se exporty ukládají

• Všechny exporty se ukládají do seznamu vašich exportů a reportů
• Tyto reporty a exporty nejsou viditelné žádnému jinému uživateli.