Proč vytvářet úkoly pro dodavatele
Díky úkolům v Aptienu se vám neztratí diskuze jako v mailu a vyhnete se tak otravnému RE:RE:RE:. K úkolu je možné také nahrávat přílohy a vše je tak bezpečnější než posílat je přes mail. Všechny informace budou ve vaší firmě centralizované a budete tak vždy vědět, kde je hledat.
Jak vytvářet úkoly pro dodavatele
Nejprve je potřeba přidat dodavateli přístup k projektu, pokud jste to ještě neudělali. Návod najdete zde.
Nyní můžete na kartě projektu vytvořit úkol pro zástupce dodavatele.
- Přejděte do evidence Projekty
- Otevřete projekt, který sdílíte se zástupcem dodavatele a kde chcete vytvořit úkol pro zástupce
- Otevřete záložku "Úkoly"
- Klikněte na modré tlačítko "+ Nový úkol"
- Vyplňte název, např. "Dodání materiálu na stavbu"
- Vyplňte stručný nebo detailní popis, co se má udělat nebo jaký má být výsledek
- Vyberte termín dokončení úkolu
- Klikněte na "Změnit" v řádce odpovědné osoby a vyberte zástupce dodavatele (hosta)
- Přidejte kolegy ke sledování, aby měli přehled o stavu úkolu
- Nahrajte přílohu v případě potřeby
- Založení úkolu dokončíte kliknutím na "Pokračovat"
Co dodavatel vidí
Zástupce dodavatele v úkolu vidí následující informace:
- Název úkolu
- Kdo je odpovědný
- Kdo úkol vytvořil a kdy
- Jaký je stav úkolu - ten může i změnit
- Termín úkolu
- Rozpracovanost - tu může i změnit
- Popis úkolu
- Komentáře
- Přílohy
- Tagy
