Složky na přílohy zpřehledňují seznam příloh
Složky na přílohy slouží k třídění a ukládání příloh. Složky nastavuje administrátor systému. Administrátor rovněž může nastavit, které složky vidí všichni uživatelé a které položky jsou privátní pouze pro vybrané uživatele (role). Tím lze zamezit neoprávněnému přístupu k informacím (přílohám) ve vybraných složkách. Například pouze personalisté budou mít přístup ke složce "Životopisy".
- Složky na přílohy tedy využijete, pokud chcete dokumenty tříděné do složek kvůli přehlednosti nebo v situaci, kdy chcete dát přístup jen některým uživatelům (rolím) k některým dokumentům (složkám).
- Přístup ke složkám lze nastavit také pro externisty, kteří využívají extranet (hosté). Je tedy možné nastavit, které složky hostí uvidí a které neuvidí. Složky na přílohy tedy využijete také v případě, že do systému pozvete hosta a chcete mu dát přístup jen k některým dokumentům.
Jaké složky vidím jako uživatel?
- Jako uživatel tedy vidíte pouze ty složky, ke kterým máte oprávnění.
Jak vytvořit a upravit složky
- Složky může vytvářet a upravovat pouze administrátor.