Co je osobní dotazník?
Nástupní osobní dotazník je krátký formulář, který nový zaměstnanec vyplní před nástupem nebo v prvních dnech ve firmě. Pomáhá firmě (HR a manažerovi) rychle získat důležité informace (kontakty, preferované jméno, pracovní vybavení, přístupy, školení, potřeby) a připravit hladký nástup zaměstnance bez zbytečného e-mailování.
Co by měl osobní dotazník obsahovat?
- Osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, rodné číslo (nebo datum narození), místo narození, adresa trvalého bydliště.
- Kontaktní údaje: Telefon, e-mail, kontaktní adresa.
- Bankovní spojení: Číslo účtu pro výplatu mzdy.
- Zdravotní pojišťovna: Název pojišťovny.
- Údaje pro daně a pojištění: Informace o dětech (pro daňové zvýhodnění), uplatnění slevy na poplatníka, informace o invalidním důchodu.
- Předchozí zaměstnání: Často se vyžadují pro účely zápočtového listu a dovolené.
Praktické tipy k osobnímu dotazníku:
- Využijte online formuláře, které může uchazeč nebo zaměstnanec sám vyplnit
- Použití online formulářů je rychlejší a bezpečnější než posílání informací e-mailem
Jak použít šablonu online nástupního dotazníku nového zaměstnance?
- Otevřete evidenci Zaměstnanců
- Přejděte do nastavení evidence
- V pravém menu otevřete "Online formuláře"
- Vyberte šablonu pro osobní dotazník z knihovny online formulářů
Jak vytvořit nebo upravit osobní dotazník podle potřeb vaší firmy?
Pokud formuláře nemáte, můžete si jej snadno vytvořit nebo upravit. Online formulář nástupního dotazníku může založit a upravovat administrátor.
- Otevřete evidenci Zaměstnanců
- Přejděte do nastavení evidence
- Vyberte záložku "Online formuláře"
- Vyberte šablonu pro nástupní dotazník z knihovny online formulářů nebo vytvořte novou
- Upravte nástupní dotazník podle potřeb vaší firmy
- Aby byl dotazník dostupný zaměstnancům, musíte jej publikovat
Šablony nástupního dotazníku ke stažení (připravujeme)
- Vzor / Šablona nástupního dotazníku ke stažení - MS Word
- Vzor / Šablona nástupního dotazníku ke stažení - PDF
- Vzor / Šablona nástupního dotazníku ke stažení - Online formulář