Jak sledovat náklady na externisty ve vaší firmě?
Pro mnoho malých a středních firem je externí zajištění HR (outsourcing) nákladově efektivní způsob, jak řešit mzdy, compliance a administrativu zaměstnanců. Abyste pochopili skutečnou hodnotu, potřebujete jasný přehled o tom, kolik vás HR outsourcing skutečně stojí - celkově i na jednoho člověka.
Jaké externisty nejčastěji malé s a střední firmy využívají?
- Externisté, živnostníci
- Agenturní pracovníky
- Kontraktory, subdodavatele
V Aptienu můžete evidovat a sledovat všechny náklady na externí HR na jednom místě, stejně jako sledujete rozvoj zaměstnanců nebo náklady na školení.
Proč sledovat náklady na HR outsourcing?
- Transparentnost: Přesně víte, kolik platíte za HR služby měsíčně nebo ročně.
- Plánování a kontrola rozpočtu: Plánujte výdaje napříč dodavateli a vyhněte se překvapením.
- Pohled na zaměstnance: Uvidíte průměrné náklady na jednoho zaměstnance (časté u PEO/HR služeb).
- Srovnání: Zhodnotíte externí HR vs. interní HR tým.
Co můžete evidovat
- Faktury od poskytovatelů HR služeb (mzdová účetní/společnost, HR konzultant, PEO/outsourcingový partner).
- Servisní poplatky (cena za zaměstnance za měsíc, paušál, hodinová sazba, projektová cena).
- Náklady na jednotlivé lidi
- Celkové náklady za období
- Další HR výdaje (compliance audit, správa benefitů, náborová podpora).
Jak to funguje v Aptienu
- Zaevidujte náklad: Zapište každou fakturu nebo poplatek za HR služby do tabulky nákladů.
- Přiřaďte ho:
- Ke konkrétnímu zaměstnanci (pokud dodavatel účtuje „per head“), nebo
- do kategorie HR služby (pokud jde o paušál nebo projekt).
- Sledujte v čase: Přidejte data a popisy, abyste mohli reportovat náklady po měsících, čtvrtletích nebo rocích.
- Získejte celkový přehled: Aptien ukáže celkové výdaje a průměrné náklady na zaměstnance.
Příklady využití
- PEO / mzdový poskytovatel: Zapisujte měsíční poplatky za zaměstnance → uvidíte celkový outsourcingový náklad podle počtu hlav.
- HR konzultant: Evidujte faktury za konkrétní projekty (např. compliance audit, aktualizace pracovního řádu/příručky).
- Náborová agentura: Sledujte success fee/placement fee a propojte ho s novým zaměstnancem.
Výsledek pro vaši firmu
S Aptienem SMB získají:
- Jasný přehled o nákladech na externí HR—už žádné rozházené faktury.
- Pohled na náklady na zaměstnance pro snadné srovnání a benchmarking.
- Jistotu při rozhodování, zda je externí HR výhodnější než budování interního týmu.
Bottom line: Aptien zjednodušuje sledování nákladů na externí HR stejně jako u školení nebo vybavení—v jednom centrálním systému, s celkovými náklady i přehledem na zaměstnance kdykoliv k dispozici.