Zápisy z mobilu využijete v terénu
Pokud se pohybujete v terénu, jako například servisní technik nebo obchodní zástupce, můžete v Aptienu dělat zápisy ze svého mobilu. Můžete tak udělat zápis bezprostředně po skončení jednání nebo jiné aktivity.
Aplikace se vám na mobilu otevře v jednoduchém zobrazení, vy vyberete evidenci evidenci a položku na které chcete udělat zápis, klikněte na záložku zápisy a zapište si jej.
Doporučení pro zápisy z mobilu
Soustřeďte se na podstatné základní informace, zejména zápis samotný, dokud vše máte v hlavě. Všechny další informace můžete doplnit i později.
- Typ aktivity - vyberte typ aktivity kterou jste zrovna prováděli (mail, telefon, porada, online údržba, oprava)
- Předmět - sem doplňte čeho se stručně aktivita týkala
- Od - Do - časové vymezení aktivity (nastavení data i času)
- Účastníci - přidejte všechny účastníky
- Místo - zadejte místo, kde se aktivita konala
- Zápis - textové pole pro zápis
- Závěr - textové pole pro závěr vyplývající z aktivity
K čemu lze zápisy mobilu využít
Zápisy využijete v různých evidencích a situacích různým způsobem:
- Zápisy z obchodních jednání se zákazníky
- Zápisy z projektových schůzek
- Záznamy aktivit údržby