Definice důvěrných informací
Důvěrné informace jsou citlivé a firmou ceněné údaje a které firma chrání před neoprávněným přístupem, zveřejněním či prozrazením. K důvěrným informacím musí mít přístup pouze povolané osoby.
Příklady důvěrných informací
- Přihlašovací údaje a hesla
- Know-how firmy, pracovní a technologické postupy, receptury, zdrojový kód
- Informace s ochranou duševního vlastnictví (copyright, patenty, a podobně)
- Strategické plány
- Finanční údaje
- Obchodní informace,
- Ceníky, kalkulační vzorce
Jak chránit důvěrné informace?
V praxi se pro ochranu důvěrných informací používají právní, organizační i technické prostředky, nejčastěji jsou to:
- Ve smlouvách se zaměstnanci je začleněná ochrana duševního vlastnictví firmy
- Ve smlouvách s dodavateli a obchodními partnery je ochrana důvěrných informací formou NDA
- Řízený přístup k informacím je přirozenou součástí firemních procesů
- Firma chrání důvěrné informace pomocí různých technických prostředků (např. šifrováním)
Proč je třeba chránit důvěrné informace?
- Důvěrné informace jsou nejvíce ceněnými informačními aktivy organizace. Jejich ztrátou nebo prozrazením může vzniknout velká finanční újma, ztráta obchodního postavení na trhu, v extrémní situaci může dojít i k ohrožení existence firmy jako takové.
Jakými způsoby lze důvěrné informace chránit?
- právními prostředky - například pomocí smluv o mlčenlivosti, pomocí ochrany duševního vlastnictví a podobně
- organizačními opatřeními a prostředky - omezení přístupu k informacím
- technickými opatřeními a různými nástroji - například řízení přístupu k informacím, šifrování přenosu i ukládání informací