Co všechno dělá office manažer

Datum poslední aktualizace: 12. 08. 2021

Office manažer (nebo také Back-office manager, asistent(ka)) zajišťuje správu administrativy ve firmě, stará se o administrativu a pečuje o bezproblémový chod kanceláře. Je to důležitá role, protože díky ní probíhají podpůrné procesy ve firmě hladce. I proto je rozsah činností office manažera velmi široký. 

  • Stará se o chod firmy a podpůrných procesů
  • V malých a středních firmách částečně nahrazuje personalisty 
  • Připravuje podklady pro personální agendu
  • Připravuje podklady pro vedení firmy
  • Pečuje o kancelářskou techniku
  • Zajišťuje kancelářské potřeby
  • Zajišťuje občerstvení na pracovišti zaměstnance
  • Jedná s dodavateli služeb
  • Zajišťuje firemní akce, jako jsou konference, semináře, teambuilding, vánoční večírky a podobně
  • Komunikuje s účetní nebo právní kanceláří
  • Zajišťuje pracovní prostory, kanceláře
  • Pořizuje záznamy z porad
  • Spravuje a eviduje smlouvy
  • Zodpovídá za hladký chod recepce 
  • Organizuje a zajišťuje firemní akce