Co dělá kancelářský pracovník?
Kancelářští pracovníci (také známí jako bílé límečky) jako manažeři, administrativní pracovníci, úředníci, sekretářky a obecně všichni ostatní lidé pracující s počítači v kanceláři. V závislosti na svém zaměstnání mohou mít kancelářští pracovníci různé odpovědnosti a vykonávat širokou škálu mnoha úkolů – buď svou práci (prodej, marketing, HR, vývoj atd.) nebo pracují v backoffice firmy a zajišťují hladký chod kanceláře.
Práce kancelářských pracovníků tedy obecně zahrnuje širokou škálu úkolů:
- shromažďování a poskytování informací
- vkládání dat a ukládání záznamů, zpráv atd.
- komunikace prostřednictvím telefonů, e-mailů, videohovorů, osobně nebo prostřednictvím aplikací pro správu úkolů či práce
- provádění široké škály administrativních prací
Kancelářské pracovníky lze tedy nalézt v kancelářských, administrativních nebo manažerských rolích a na rozdíl od dělnických profesí (takzvaných „modrých límečků") nemají fyzicky náročná zaměstnání.
Příklady kancelářských pracovníků
Kancelářských profesí je obrovské množství, zde je několik příkladů kancelářských zaměstnání:
- Jakýkoli manažer, ředitel společnosti
- Vedoucí kanceláře, administrativní asistent
- Obchodní zástupce, marketingový specialista
- PR profesionál
- Správce smluv
- Správce majetku
- Účetní
- Compliance manažer
- HR manažer, HR specialista
- Architekt
- Vývojář
Klíčové předpoklady efektivní kancelářské práce
Práce kancelářského pracovníka je zcela jistě založena na schopnosti efektivně pracovat s počítačem, tedy udržovat důležitou práci, agendu nebo informace související s jejich náplní práce. Dále je to schopnost organizovat práci a pracovní úkoly, koordinovat práci s ostatními:
- Komunikujte s ostatními lidmi napříč společností prostřednictvím všech komunikačních nástrojů (telefon, e-mail, nástroje pro spolupráci)
- Uchovávání a sdílení informací, dokumentů a dat
- Time management – plánování práce - schůzek, jednání a úkolů
- Zpracovávání transakcí související s náplní práce prací, produkty nebo službami