Jak si manažeři mohou přizpůsobit Aptien

Datum poslední aktualizace: 06. 02. 2025
Pomohl Vám tento článek?
2 z celkových 2 článek pomohl.

V Aptien lze řadu věcí nastavit a přizpůsobit jednotně a centrálně pro celou firmu. Podívejte se, co všechno mohou upravit a nastavit podle sebe také uživatelé, bez zásahu administrátora.

  • To, co si nastaví uživatel přetíží nastavení daná administrátorem nebo celofiremní nastavení 
  • Zde uvedené úpravy si nastavuje každý uživatel pro sebe.
  • To v praxi znamená, že se nepromítnou do Aptienu dalším uživatelům.
  • Toto se týká nastavení manažerských uživatelů - podívejte se, co mohou nastavit zaměstnanci

Nastavení vlastní fotografie, avataru

  • Kliknutím na ozubené kolečko vedle vaší stávající fotografie otevřete menu, kde po výběru "Změnit fotku" můžete svojí nynější fotografii změnit. 
  • Fotky slouží pro snazší orientaci, vidíte je například v adresáři zaměstnanců

SCREEN TBD

Vlastní barva pozadí

  • Kliknutím na ozubené kolečko vedle vaší stávající fotografie otevřete menu, kde po výběru "Změnit fotku" můžete svojí nynější fotografii změnit. 
  • Fotky slouží pro snazší orientaci, vidíte je například v adresáři zaměstnanců

Oblíbené evidence a jejich pořadí

  • Uživatel si může zvolit a nastavit, jaké evidence uvidí v záložkách
  • Jaké budete mít pořadí evidencí - pomocí přetáhnutí si změňte pořadí evidencí, ve kterém se budou zobrazovat v liště evidencí 

SCREEN TBD

Oblíbené položky nebo úkoly

  • Uživatel si může zvolit a nastavit zkratky na jednotlivé úkoly nebo položky, se kterými často pracuje

SCREEN TBD

Nastavení domovské obrazovky

  • Na své domovské obrazovce si manažeři mohou upravit, jaké informace zde chtějí zobrazovat včetně nastavených výsledků filtrů.
  • Plocha domovské stránky je složena z různých bloků, které si mohou libovolně přesouvat přetažením myší, zapínat nebo vypínat. 

Jak a kde nastavit

Vlastní filtry v evidencích

  • ...

Řazení položek v evidenci 

  • Jak budu mít seřazené záznamy uvnitř evidence - nastavte si své výchozí řazení položek v rámci dané evidence
  • Počet řádků v tabulce - nastavte si počet zobrazených řádků v tabulce na jedné stránce
  • Počet souvislostí na tuto evidenci - nastavte si počet zobrazených vazeb položky na jedné stránce v záložce "Souvislosti"
  • Skrýt celou cestu k položce - nastavuje se pouze pro evidence, které mají hierarchickou strukturu, například Organizace. Zaškrtněte v případě, že chcete v záložce "Souvislosti" vidět pouze poslední položky na poslední úrovni v hierarchické struktuře evidence

Jak a kde nastavit

  • Do nastavení se dostanete přes levé menu u své profilové fotografie. Klikněte na ozubené kolečko a z menu vyberte "Moje nastavení evidencí". 
  • Své změny uložte ve spodní části okna kliknutím na tlačítko "Uložit". Změny se okamžitě promítnou do vašeho prostředí.

Nastavení zasílání notifikací

  • Uživatel může upravit, jaká upozornění mu budou chodit
  • Může povolit nebo zakázat zasílání notifikací ze systému do vašeho e-mailu a upravit, zda úkoly v balíčku chcete zobrazovat v přehledu úkolů či nikoliv.
  • Může  zapnout nebo vypnout zasílání upozornění na e-mail nebo způsob zobrazení úkolů, které jsou v balíčku.

Jak a kde nastavit

  • V sekci "Moje uživatelské nastavení" 
  • Do nastavení se dostanete přes levé menu u své profilové fotografie. Klikněte na ozubené kolečko a z menu vyberte "Moje nastavení evidencí". 
  • Své změny uložte ve spodní části okna kliknutím na tlačítko "Uložit". Změny se okamžitě promítnou do vašeho prostředí.

Nastavení nebo změna hesla

  • Uživatelé mohou sami nastavit heslo,  bezpečnostních důvodů musíte znát své staré heslo. Pokud jste heslo zapomněli, můžete si jej sami resetovat.  
  • Mohou si ho restartovat
  • Heslo musí splňovat podmínky vaší politiky hesel

SCREEN TBD