Definice životního cyklu majetku
Životní cyklus majetku zahrnuje všechny fáze a procesy správy po dobu vlastnictví nebo využívání majetku od jeho pořízení až po vyřazení.
Fáze životního cyklu majetku
- Pořízení majetku (Acquisition)
- Uvedení do provozu (Installation)
- Provoz (Operation)
- Údržba (Maintenance)
- Obnova (Renewal)
- Vyřazení (Disposal, Retirement)
Jak Aptien výrazně usnadní správu majetku
Aptien poskytuje řadu funkcí, které zefektivňují každou fázi procesu:
- Centralizované evidence majetku: Jednotná platforma pro zaznamenávání všech informací týkajících se majetku na jednom místě.
- Klíčové informace na kartě majetku
- Identifikace majetku: Unikátní ID, štítek majetku nebo sériové číslo.
- Popis: Typ majetku, včetně jeho typu, modelu a specifikací.
- Podrobnosti o pořízení: Datum nákupu, náklady, dodavatele a informace o záruce.
- Umístění a přiřazení: Aktuální umístění majetku v rámci organizace. Přiřazený zaměstnanec, oddělení nebo umístění
- Stav a využití: Aktuální stav majetku, včetně opotřebení (nový, v použití, v opravě, vyřazený).
- Přiřazení a odpovědnost: Přiřazený zaměstnanec, oddělení nebo umístění. Sleduje, který zaměstnanec nebo oddělení je za majetek odpovědné.
- Plán údržby: Zahrnuje informace o plánovaných aktivitách údržby nebo revizí a historii.
- Historie údržby: Provozní deník, Deník údržby, Záznamy o servisu, kontrolách a aktualizacích, Záznamy o servisu, provedených revizích, inspekcích a aktualizacích.
- Informace o vrácení a likvidaci: Datum vrácení nebo podrobnosti o vyřazení.