Tento článek je určený pro administrátory.
Kde a jak nastavit schvalovací workflow
Schvalovací workflow nastavíte v administraci workflow žádostí a požadavků. Workflow nastavujete pro každý jednotlivý formulář.
- Přejděte do Administrace
- Vyberte v menu Žádosti a hlášení
- Kliknutím vyberte konkrétní žádanku (formulář žádosti), pro kterou chcete nastavit workflow
- Workflow nastavíte ve spodní části formuláře
- Proveďte nastavení dle dále uvedených možností
- Uložte nastavení formuláře
V Aptien žádankách můžete vybrat jeden z níže uvedených typů workflow:
- Schvalují všichni zároveň
- Schvalují jeden po druhém
- Schvaluje jeden z
Schvalování všichni zároveň
U tohoto typu schvalování se požadavek zobrazuje všem schvalovatelům zároveň. Požadavek musí schválit všichni. Pokud některý ze schvalovatlů žádost zamítne, je žádost automaticky ukončena.
Schvalování jeden po druhém
v případě schvalování jeden pro druhém se požadavek zobrazuje vždy jedné osobě podle pořadí ve formuláři. K následujícímu člověku je požadavek předán až po schválení jeho předchůdcem. Ve chvíli, kdy jakýkoliv člověk v tomto řetězu požadavek neschválí, požadavek skončí a k dalšímu schvalujícímu se již nedostane.
Schvalování jeden z
V tomto případě si požadavek převezne pouze jeden ze schvalovatelů a žádost potom schválí nebo zamítne a požadavek bude vyřešen bez nutnosti schválení dalším schvalovatelem.
