Tento článek je určený pro administrátory.
Kde a jak nastavit schvalovací workflow
Schvalovací workflow nastavíte v administraci workflow žádostí a požadavků. Workflow nastavujete pro každý jednotlivý formulář.
- Přejděte do Administrace
- Vyberte v menu Žádosti a hlášení
- Kliknutím vyberte konkrétní žádanku (formulář žádosti), pro kterou chcete nastavit workflow
- Workflow nastavíte ve spodní části formuláře
- Proveďte nastavení dle dále uvedených možností
- Uložte nastavení formuláře
V Aptien žádankách máte k dispozici nastavení workflow buď
- lineárně, kde jsou schvalující jeden po druhém nebo
- paralelní, kde musí schválit žádost všichni zároveň.
Schvalování jeden po druhém
v případě schvalování jeden pro druhém se požadavek zobrazuje jednotlivým lidem. K následujícímu člověku požadavek doputuje až po schválení jeho předchůdcem. Ve chvíli, kdy jakýkoliv člověk v tomto řetězu požadavek neschválí, požadavek skončí a k dalšímu schvalujícímu se již nedostane.
Schvalování všichni zároveň
v případě schvalování jeden pro druhém se požadavek zobrazuje všem schvalovatelům zároveň. Požadavek musí schválit všichni.