Jak automaticky přepisovat objednávky z mailu
Chodí vám objednávky nebo požadavky od klientů do e-mailu? Nemusíte je složitě ručně stahovat a přepisovat. Stačí vaší e-mailovou schránku jednoduše připojit do Aptienu a ten sám automaticky založí novou objednávku do správného šanonu. Ušetříte čas a na žádný e-mail s objednávkou od zákazníka vám nezapadne.
Jak funguje automatické stahování objednávek z emailů?
- Aptien má v sobě integrované rozšíření pro automatické zakládání objednávek z příchozích e-mailů a to včetně jejich příloh.
- Jakmile rozšíření nastavíte a aktivujete, bude se vám z příchozí pošty vámi nastavené e-mailové schránky automaticky zakládat objednávky
- Nastavíte, jaká pole chcete z mailu automaticky vyplňovat (například jméno zákazníka)
- Jakmile načítání objednávek spustíte, budou se vám automaticky zakládat objednávky v Aptien
Kde a jak automatické zakládání objednávek z emailu nastavíte?
- Nastavení provedete v evidenci zakázek nebo objednávek
- Nastavíte ze které emailové schránky chcete objednávky vytěžovat podle tohoto návodu
- Spustíte synchronizaci a faktury se vám začnou automaticky načítat