Jak používat evidenci měřidel

Centrální přehled měřidel a měřících přístrojů

Tato evidence je určená k evidenci všech stanovených nebo pracovních měřidel ve firmě. Zde vedete jejich centrální evidenci a pro každé měřidlo všechny praktické informace spojené s jeho správou a údržbou. Aptien uchovává všechny informace s auditní stopou, včetně uložených kalibračních protokolů. Díky tomu prokážete provedení kalibrace během auditu nebo kontroly.

Jaké informace se musí vést každému měřidlu?

• Základní identifikace: Obchodní název měřidla, typové označení, výrobní číslo a inventární číslo.
• Technické údaje: Výrobce měřidla, měřicí rozsah, třída přesnosti a rok výroby.
• Údaje o pořízení: Datum nákupu, pořizovací cena a dodavatel.
• Umístění a odpovědnost: Konkrétní pracoviště (lokalita) a jméno pracovníka, který za měřidlo zodpovídá.
• Metrologická návaznost: Záznamy o provedených kalibracích či úředních ověřeních (včetně čísel kalibračních protokolů a certifikátů).
• Platnost metrologická: Termín (měsíc a rok), kdy je nutné provést příští kalibraci nebo ověření.
• Stav a údržba: Dokumentace o provedených opravách, seřizování a aktuálním stavu (vyřazeno, poškozeno, v provozu).
• Související dokumentace: Prohlášení o shodě, návod k obsluze, schválení typu

Jak může Aptien pomoci se správou měřidel a měřicích zařízení

Aptien pomáhá vytvořit udržovat informace o měřidle v celé organizaci a udržovat přehled o nich. Je to databáze všech zařízení určená pro metrology..

Databáze metrologického majetku, centrální úložiště měřidel

• Centrální úložiště firemních měřicích přístrojů a měřidel
• Lze filtrovat a třídit na základě různých kritérií
• Seznam všech nástrojů a měřidel používaných v organizaci

Plánování kalibrace a kontrol

• Plánování kalibrace a kontrol měřidel pro každý typ zařízení nebo měřidla
• Plán je v souladu s pokyny výrobce nebo průmyslovými standardy
• Plán rutinních kontrol pro kontrolu stavu a přesnosti nástrojů a měřidel

Deník údržby a oprav měřidel

• Zaznamenávání údržby a oprav provedených na každém nástroji a měřidlu
• Deník obsahuje protokoly - datum, povahu údržby nebo opravy a osobu odpovědnou za úkol

Záznamy o školení používání měřidel

• Doklad o školení, které prošel personál odpovědný za používání nástrojů a měřidel
• Zahrnuje datum školení, obsah a jméno školitele

Auditní stopa 

• Podrobné záznamy o všech změnách provedených v postupech kalibrace a kontroly
• To pomáhá při auditech a při sporech nebo právních otázkách

Neustálé zlepšování

• Zaznamenává vylepšení procesu správy nástrojů a měřidel
• To podporuje neustálý vývoj a vývoj systému řízení

Jak doložit kalibraci měřidel při kontrole nebo auditu?

1. Přejděte do evidence měřidel
2. Vyberte měřidlo u kterého potřebujete kalibraci doložit a otevřete jeho kartu
3. Na záložce "Plány aktivit" vyberte kalibraci 
4. Na třech tečkách nalezenete všechny uložené kalibrační protokoly 

Jaká stanovená měřidla jsou v ordinaci?

Z pohledu lékařských ordinací a klinik jsou stanovená měřidla specifické přístroje, které stát (Ministerstvo průmyslu a obchodu) označil ve vyhlášce č. 345/2002 Sb. jako kriticky důležité pro ochranu zdraví lidí. U těchto přístrojů legislativa nepřipouští žádné kompromisy – musí se povinně úředně ověřovat (tzv. cejchovat) v pevně daných intervalech. V praxi běžné ordinace se jedná o následující stanovená měřidla:

• Lékařské tonometry (tlakoměry): Všechny rtuťové, deformační (ručičkové) i digitální tlakoměry, které lékař nebo sestra používají k určování diagnózy. Lhůta pro ověření: 2 roky. 
• Osobní váhy pro vážení pacientů: Váhy v ordinacích (včetně kojeneckých vah u pediatrů a křeslových vah pro imobilní pacienty), pokud výsledek vážení slouží ke sledování zdravotního stavu nebo určování dávek léků. Lhůta pro ověření: 2 roky. 
• Oční tonometry: Přístroje pro měření vnitroočního tlaku (typicky v očních ordinacích). Lhůta pro ověření: 2 roky. 
• Audiometry: Přístroje pro vyšetření sluchu (využívané na ORL nebo při pracovnělékařských prohlídkách). Lhůta pro ověření: 2 roky. 
• Teploměry pro medicínské účely: Elektronické lékařské teploměry s maximálním zařízením (určené přímo pro měření teploty těla pacienta). Lhůta pro ověření: 2 roky. (Pozor, teploměry v chladničkách na vakcíny jsou pracovní měřidla, nikoliv stanovená

Nejčastější dotazy k měřidlům

 Jaký je legislativní rozdíl mezi „ověřením“ a „kalibrací“?

• Ověření (úřední ověření): Týká se tzv. stanovených měřidel. Jde o proces, kdy Český metrologický institut (ČMI) nebo autorizované středisko potvrdí, že měřidlo nepřekračuje maximální povolené odchylky dané zákonem. Výsledkem je úřední značka (plomba/nálepka) nebo ověřovací list. 
• Kalibrace: Týká se pracovních měřidel. Kalibrace neurčuje, zda přístroj „prošel, nebo neprošel“, ale kvantitativně zjišťuje přesnou odchylku přístroje oproti etalonu. Výstupem je kalibrační list s naměřenými hodnotami, se kterými lékař musí pracovat.

Která měřidla v ordinaci musíme povinně ověřovat a která kalibrovat?

Rozdělení ve zdravotnictví  podle vyhlášky č. 345/2002 Sb.

• Stanovená měřidla (povinné ověření): Lékařské tonometry (tlakoměry), osobní váhy pro vážení pacientů, kojenecké váhy a oční tonometry.
• Pracovní měřidla (podléhající kalibraci): Teploměry v chladničkách pro uchovávání očkovacích látek a léčiv, pipety, laboratorní centrifugy, glukometry, EKG přístroje či audiometry