Tento článek je určený pro manažery údržby.
Přehled výrobních strojů a zařízení ve vaší firmě
V evidenci výrobních strojů vedete přehled různých typů strojů a zařízení ve vaší firmě, typicky jde o stroje, které používáte ve výrobě nebo v provozu a další zařízení (například VTZ), která vyžadují pravidelnou údržbu. Pokud máte více typů strojů, přidejte je pomocí kategorií.
- Hlídá termíny pravidelného servisu a údržby
- Usnadňuje plánování oprav, servisu, prohlídek nebo kalibrací
- Umožňuje vést provozní deník strojů
Jak plánovat údržbu, revize nebo opravy strojů a zařízení
Plány údržby jsou určené pro ty, kdo potřebují plánovat jednorázové nebo opakované aktivity údržby a chtějí být včas upozorněni na blížící se údržbu. Aptien vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé aktivity potvrdit. Při potvrzování jednotlivých aktivit údržby máte možnost nejen připojit textovou informaci ale také můžete přiložit libovolnou dokumentaci o provedené údržbě, jako jsou například protokoly kalibrace nebo jiná potvrzení či dokumentaci.
- Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny údržby strojů a zařízení
- Vidíte přehled ke konkrétnímu stroji i celkový roční plán
- Potvrzujete provedení údržby a přikládáte protokoly o provedené údržbě
Jak vést provozní deník výrobních strojů
Jednotlivé záznamy o údržbě strojů a zařízení vedete formou záznamů aktivit v záložce "Zápisy":
- Na kartě zařízení zvolte záložku "Zápisy"
- Zvolte "+Přidat zápis" a vyberte typ "Údržba"
- Otevře se vám záznam údržby, kam se automaticky doplní vaše jméno a záznam se také automaticky připojí k zařízení, ze kterého záznam vytváříte
- Do pole zápis zaznamenejte aktivitu údržby - co jste dělali
- Do pole závěry zaznamenejte další postup
- Pokud je třeba vytvořit navazující úkol, vytvořte jej pomocí tlačítka úkol
Vytvořený záznam o údržbě je k dispozici on-line pouze za použití internetového prohlížeče. Systém poskytuje plnou auditní stopu, a omezuje přístup k záznamům údržby pouze na uživatele s příslušným oprávněním. Uložené záznamy údržby jsou indexovány a jsou tak snadno dohledatelné.
Jak vést průvodní a technickou dokumentaci ke strojům
Na záložce "Přílohy" vedete ke každému jednotlivému stroji potřebnou průvodní a technickou dokumentaci, kterou potřebujete pro provoz, zajištění souladu s předpisy a z důvodů bezpečnosti. Dokumenty máte možnost rozdělit do složek, nejčastěji se jedná o:
- Dokumentaci o uvedení do provozu
- Manuály, návody a informace pro uživatele
- Doporučení výrobce
- Technické listy
- Prohlášení o shodě nebo certifikace výrobku