Tento článek je určený pro pro administrátory. Přidělit oprávnění může pouze administrátor.
Jak nastavit digitální předávání nebo svěřování majetku zaměstnanci
- Vyberte evidenci, ve které vedete předměty, které chcete předávat (např. OOPP)
- Jděte do nastavení evidence
- Otevřete záložku "Rychlé akce"
- Vyberte "Přidat nové akční tlačítko"
Jak nastavit předávání konkrétního kusu
Nejdříve si ukážeme, jak nastavit digitální předávání konkrétního kusu, který je svěřený vždy pouze jednomu zaměstnanci, uživateli. Například notebook, automobil a podobně. Jde o majetek, který vedete v evidenci pod nějakým unikátním označením (ID, inventární číslo, sériové číslo a podobně) v
- Vyberte "Vydat jednomu zaměstnanci" - znamená přiřadit nebo vydat konkrétní položku uživateli
- Předmět může mít v daný okamžik pouze jeden člověk
- Pokud budete potřebovat majetek předat jinému zaměstnanci, musíte nejdříve zařízení odebrat přijmout zpět
Jak nastavit předávání majetku pro více uživatelů
Často potřebujete mít pouze přehled o tom, jaké pomůcky jste zaměstnancům předali, nesledujete u těchto pomůcek konkrétní kusy, ale vydané počty. Potřebujete mít hlavně přehled o tom, jací zaměstnanci pomůcky dostali a mají je k dispozici. Pro tento ty předávání nastavíte tlačítko "Předat více uživatelům"
- Vyberte "Vydat více zaměstnancům" - znamená přiřadit nebo vydat položku uživateli, například tímto způsobem můžete vydávat rukavice velikosti M
- Uživatelům přiřazujete kusy
V nastavení digitálního formuláře dále volíte, co předávající i přebírající uvidí a jak bude předání potvrzeno.
- Zadáte text, který se bude na tlačítku zobrazovat, například "Předat počítač"
- Výběrem kategorie můžete zúžit výběr položek, pro které se tlačítko zobrazí
- Vývěr role je nejdůležitější. Protože je předání majetku může dělat pouze k tomu oprávněná osoba, je nutné při nastavení rozmyslet, kdo bude mít k předávání oprávnění, poté nastavíte pouze na konkrétní role těchto uživatelů, v takovém případě nikdo jiný předání nemůže spustit. Pokud oprávnění řešíte na úrovni evidence, můžete nechat nastaveno zobrazení všem rolím.
- Důležité je také typ potvrzení - jestli bude předání potvrzeno přebírajícím pouze tlačítkem nebo jeho podpisem na obrazovku
- Nastavíte si, zda bude předání potvrzeno pouze u předávajícího, nebo potvrzení musí provést i zaměstnanec po přihlášení do své samoobsluhy.
- Text souhlasu s podmínkami se zobrazuje uživateli při předání. Pokud nic nevyplníte, nebude zobrazen žádný text. Tento text je zobrazen i na předávacím protokolu.
