Aptien vám pomáhá efektivně spravovat pracovní vybavení tím, že poskytuje podrobné informace o přiřazení vybavení a počtu kusů, které máte k dispozici - tedy o dostupné zásoby a počet vydaných kusů pracovního vybavení. Můžete tak snadno sledovat počet kusů v oběhu i počet kusů na skladě (k dispozici) u každého pracovního vybavení:
- Vydáno: Je počet kusů, které je aktuálně přiřazeno zaměstnancům, střediskům nebo projektům. Vydané kusy mohou zaměstnanci vracet (například uniformy) nebo expirují a zaměstnanec má nárok na novou
- K dispozici: Je počet dosud nevydaných kusů, tedy počet kusů na skladě
- Celkem: Kolik máte celkem počet kusů vybavení, na skladě a mezi lidmi, tedy dostupné disponibilní množství pracovního vybavení, které je vydáno nebo na skladě. Je to součet vydaných a neexpirovaných pomůcek + počet pomůcek, které máte nevydané, ve skladu.
Jak plánovat nákup pracovního vybavení?
- Máte přehled o počtu pracovního vybavení v oběhu i na skladě i celkové množství
- Na základě těchto hodnot můžete provést plánování nákupu pracovního vybavení nebo OOPP
- TIP: Pro snadné plánování evidujte jednotlivé typy pracovního vybavení tak, jak je nakupujete, tedy například včetně velikosti/čísla.
Pro plánování nákupu pracovního vybavení sledujte následující hodnoty pomocí kterých a plánovat budoucí potřeby vybavení.
Pracovní vybavení, které zaměstnanci vrací:
- Pro pracovní pomůcky, které zaměstnanci vrací sledujete hodnotu "Celkem"
Pracovní vybavení, kterému skončí mu životnost nebo se spotřebuje - zaměstnanci jej nevrací:
- Pro pracovní pomůcky, které zaměstnanci nevrací (pomůcky se spotřebují nebo expirují), sledujete hodnotu "K dispozici"
Kde vidíte disponibilní množství
- Disponibilní množství dané položky vidíte na záložce "Vydáno"
- Vidíte, kolik kusů je vydáno a kolik máte na nevydaných kusů ve svém virtuálním skladu
Jak disponibilní množství nastavíte a jak se počítá
- Nastavíte množství, které máte k dispozici
- Od něj se odečítá vydané vybavení
- Z běhu se automaticky odečítá expirované (spotřebované)
- Od něj se automaticky odečítá odebrané (zničené ztracené)