Evidence pracovních pomůcek a vybavení
Aptien je systém pro evidenci nejen pracovních pomůcek, ale i veškerého dalšího majetku, vybavení, strojů, zařízení a přístrojů ve firmě. Usnadní také přehled, kdo s pracovními pomůckami pracuje. Usnadní proces vydávání, svěřování a vrácení svěřených pracovních pomůcek.
Náhrada evidence pracovních pomůcek v Excelu
Také používáte ve vaší firmě spoustu excelů, ve kterých vedete evidence svého pracovních pomůcek, protože váš účetní nebo ekonomický systém je moc složitý? V Aptienu budete mít veškeré pracovní vybavení a další pomůcky pod kontrolou.
Centrální evidence pracovních pomůcek
Všechny informace o vybavení a drobném majetku jsou na jednom místě a máte je neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí.
- centrální databáze drobného majetku, kartotéka majetku
- kdo má vybavení svěřené
- přiřazení majetku lidem nebo střediskům
Předávání pomůcek zaměstnancům
Usnadní předávání pracovních pomůcek zaměstnancům a jejich přebírání zpět. Máte možnost dělat to digitálně nebo v tištěné podobě. Přesně tak, jak to bude vyhovovat vašim potřebám.
- digitální předávací protokol o svěření nebo předání pracovní pomůcky
- tištěný předávací protokol o svěření, předání nebo vrácení pracovních pomůcek
Jakékoliv pracovní pomůcky potřebujete
Je jedno, kolik typů pomůcek potřebujete, v Aptienu si přizpůsobíte vše svým potřebám
- pracovní vybavení
- počítače
- auta
- mobily
- pracovní oblečení
- ochranné pomůcky
- a cokoliv dalšího
Plánování nákupu pracovních pomůcek
Nákup osobních ochranných pracovních prostředků nebývá snadný úkol, sběr informací pro nákup pracovních pomůcek zabírá mnoho času a nákupčí sbírá informace na mnoha různých místech. Díky Aptienu máte jednoduché podklady pro nákup pracovních pomůcek na jednom místě.
Primárním účelem ochranných pomůcek je chránit každého zaměstnance před zdravotními a bezpečnostními riziky, kterým čelí na pracovišti. Velká část pracovních pomůcek se nosí na tělech pracovníků aby vyhovovala bezpečnostním i ergonomickým požadavkům, musí být v odpovídající velikosti pro každého jednotlivého pracovníka (například botym, helmy, pracovní oblečení). Velikost není jediná vlastnost, pracovní pomůcky se mohou od sebe lišit i jinými vlastnostmi.
Protože dochází k jejich průběžné spotřebě, opotřebovávání, ztrátám nebo zničení, je potřeba jejich nákupem průběžně obnovovat stav a zajišťovat odpovídající zásoby a to pro každou jednotlivou pracovní pomůcku a její konkrétní velikost nebo typ. Nákup tedy průběžně potřebuje informace o počtu kusů v oběhu a počty budoucích potřeb jednotlivých pracovních pomůcek a prostředků. Ti vše rozdělené podle typu nebo velikosti pracovního vybavení.
- pracovní pomůcky je třeba průběžně obnovovat a nakupovat
- je nutné znát počty kusů pracovních pomůcek v oběhu (vydaných lidem nebo na vydaných na pobočky)
- je nutné znát plánovaný počet, budoucí potřeby jednotlivých typů pracovních pomůcek
Komu je evidence pracovních pomůcek určena?
Aptien evidence pracovních pomůcek je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale potřebují mít evidenci stav svého drobného majetku pod kontrolou. Řešení používají office manažeři, lidé z IT pro předávání počítačů, telefonů nebo vedoucí dílny pro předávání strojů a vybavení.
Nemusíte nic instalovat
Nemusíte nic instalovat, pouze spustíte internetový prohlížeč, ve kterém spustíte Aptien stejně jako webové stránky nebo internetové bankovnictví. Jediné co potřebujete je připojení na internet. Aptien můžete začít používat okamžitě, žádné dlouhé implementace.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aptien má otevřené rozhraní a umí se jednoduše propojit s vašimi systémy.
