Jak nastavit počítání disponibilního množství pracovních pomůcek

K čemu slouží počítání množství

Evidenci množství použijete, pokud v evidenci vedete jednotlivé záznamy jako skladové položky (například pracovní oblečení, papír a podobně). V takovém případě máte pro každou položku máte více kusů a zaměstnancům následně vydáváte množství (konkrétní počet kusů).

Počítání množství vám umožní řídit množství pracovního vybavení, které máte v oběhu, tedy kolik kusů je vydáno zaměstnancům a kolik máte u sebe k dispozici. Díky tomu pak můžete plánovat nároky zaměstnanců a nákupy.

• Umožní plánovat nákupy pracovního vybavení a OOPP
• Automaticky se ponižuje dostupné množství o spotřebované pracovní pomůcky

Jak nastavit množství?

Pokud již máte nastavené vydávání, tedy vidíte záložku "Vydáno", přejděte rovnou do kroku 2.

1. Nastavte vydávání více kusů

1. Vyberte evidenci ve které chcete evidovat počty kusů (například Ochranné pomůcky)
2. Přejděte do nastavení evidence
3. V nastavení vyberte záložku "Vydávání"
4. Zde nastavte akci "Přiřadit více uživatelům" - tím se vám v evidenci aktivuje záložka "Vydáno"

2. Nastavte množství = počet kusů, které máte k dispozici

Disponibilní množství pracovního vybavení nebo pomůcek nastavíte následovně:

1. Vyberte evidenci ve které chcete evidovat počty kusů (například Ochranné pomůcky)
2. Vyberte konkrétní položku, pro kterou chcete množství nastavit
3. Přejdete do záložky "Vydáno"
4. Nastavte množství pomocí tlačítka "Nastavit množství"
5. Zadejte množství, které máte k dispozici nebo nově přidané kusy

Plánovaná výměna a obnova počtu kusů

• U každé pracovní pomůcky můžete stanovit datum, po kterém by mělo dojít k výměně (expirace, vypršení)
• Vydané pracovní pomůcky s nastavením expirace jsou automaticky ke dni expirace odstraněné z oběhu
• Po expiraci pracovní pomůcky dojde k jejímu automatickému odstranění z oběhu, tedy dojde k ponížení disponibilního množství 
• Aptien vás v kalendáři na toto datum upozorní
• Pokud dochází k jejich navrácení do oběhu (například po vyprání, vyčištění, repasi) tak musíte ručně navýšit disponibilní množství o počet vrácených kusů

Mimořádná výměna, poškození nebo ztráta OOPP

• K mimořádné výměně OOP může dojít například po poškození, nějaké nehodě, ztrátě nebo při změně legislativy.
• Podívejte se sem, jak postupovat v případě mimořádné výměny