K čemu slouží počítání množství
Počítání množství vám umožní řídit množství pracovního vybavení, které máte v oběhu, tedy kolik kusů je vydáno zaměstnancům a kolik máte u sebe k dispozici. Díky tomu pak můžete plánovat nároky zaměstnanců a nákupy.
- Umožní plánovat nákupy pracovního vybavení a OOPP
- Automaticky se ponižuje dostupné množství o spotřebované pracovní pomůcky
Jak nastavit počítání množství
Disponibilní množství pracovního vybavení nebo pomůcek nastavíte následovně
- Vyberte evidenci ve které chcete evidovat počty kusů (například Ochranné pomůcky)
- Vyberte konkrétní položku, pro kterou chcete množství nastavit
- Přejdete do záložky "Přiřazeno"
- Nastavte množství pomocí tlačítka "Nastavit množství"
- Zadejte množství, které máte k dispozici nebo nově přidané kusy
Plánovaná výměna a obnova počtu kusů
- U každé pracovní pomůcky můžete stanovit datum, po kterém by mělo dojít k výměně (expirace, vypršení)
- Vydané pracovní pomůcky s nastavením expirace jsou automaticky ke dni expirace odstraněné z oběhu
- Po expiraci pracovní pomůcky dojde k jejímu automatickému odstranění z oběhu, tedy dojde k ponížení disponibilního množství
- Aptien vás v kalendáři na toto datum upozorní
- Pokud dochází k jejich navrácení do oběhu (například po vyprání, vyčištění, repasi) tak musíte ručně navýšit disponibilní množství o počet vrácených kusů
Mimořádná výměna, poškození nebo ztráta OOPP
- K mimořádné výměně OOP může dojít například po poškození, nějaké nehodě, ztrátě nebo při změně legislativy.
- Podívejte se sem, jak postupovat v případě mimořádné výměny
