Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za nástup a adaptaci zaměstnanců.
Poskytování pracovního vybavení při nástupu nového zaměstnance
- Když nastoupí nový zaměstnanec, potřebujete mu vydat, předat nebo svěřit pracovní vybavení, přístupy do systémů, nástroje nebo další pracovní pomůcky, které potřebuje ke své práci.
- Některé pracovní vybavení vyžaduje také proškolení zaměstnance
Jak předávat pracovní vybavení novým zaměstnancům
- Jako předávající osoba vyhledáte pracovní vybavení, které chcete předat (například počítač)
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání
- Vyberete zaměstnance, kterému pracovní vybavení předáváte nebo vydáváte
- Zkontrolujte zda stav odpovídá předávané položce. Pokud máte výhrady nebo jiné poznámky, zapište do formuláře nebo přiložte fotografii či jinou přílohu
- Zaměstnanec věc přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí co a kdy mu bylo vydáno na své osobní stránce
- Přehled vydaného pracovního vybavení vidí také nadřízený pracovník na kartě zaměstnance
Jak potvrdit zaškolení zaměstnance v používání pracovního vybavení
Někdy potřebujete zaměstnance proškolit, jak má s pracovním vybavením zacházet, a někdy toto proškolení potřebujete doložit pro případ kontroly nebo pojistné události.
- poučíte zaměstnance o tom, jak má pracovní vybavení používat
- získáte digitální potvrzení proškolení jak má pracovní pomůcku nebo vybavení používat