Jak poskytnout vybavení při nástupu zaměstnance

Datum poslední aktualizace: 15. 07. 2025

Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za nástup a adaptaci zaměstnanců.

Poskytování pracovního vybavení při nástupu nového zaměstnance

  • Když nastoupí nový zaměstnanec, potřebujete mu vydat, předat nebo svěřit pracovní vybavení, přístupy do systémů, nástroje nebo další pracovní pomůcky, které potřebuje ke své práci. 
  • Některé pracovní vybavení vyžaduje také proškolení zaměstnance

Jak předávat pracovní vybavení novým zaměstnancům

  1. Jako předávající osoba vyhledáte pracovní vybavení, které chcete předat (například počítač)
  2. U něj se vám zobrazí tlačítko předání
  3. Vyberete zaměstnance, kterému pracovní vybavení předáváte nebo vydáváte
  4. Zkontrolujte zda stav odpovídá předávané položce. Pokud máte výhrady nebo jiné poznámky, zapište do formuláře nebo přiložte fotografii či jinou přílohu
  5. Zaměstnanec věc přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem
  6. Zaměstnanec vidí co a kdy mu bylo vydáno na své osobní stránce
  7. Přehled vydaného pracovního vybavení vidí také nadřízený pracovník na kartě zaměstnance
jak poskytnout pracovní vybavení při nástupu nového zaměstnance

Jak potvrdit zaškolení zaměstnance v používání pracovního vybavení

Někdy potřebujete zaměstnance proškolit, jak má s pracovním vybavením zacházet, a někdy toto proškolení potřebujete doložit pro případ kontroly nebo pojistné události.

  1. poučíte zaměstnance o tom, jak má pracovní vybavení používat 
  2. získáte digitální potvrzení proškolení jak má pracovní pomůcku nebo vybavení používat