Integrovaný systém řízení shody (Integrated Compliance Management System) je systém, který v jednom prostředí umožní organizaci dokumentovat i zajistit všechny roviny shody s předpisy. Tedy na úrovni.
- Shoda vnitřních předpisů firmy s legislativou
- Shoda zaměstnanců, kvalifikace a zaměstnaneckého poměru s předpisy
- Shoda pracoviště a přístrojů s předpisy
Co znamená integrovaný systém řízení shody v praxi?
Takový systém podpoří řízení organizace, vedení vnitřních předpisů, přístrojové dokumentace a hlídání povinností kolem zaměstnanců a pracoviště. Konkrétně to znamená.
- Vedení vnitřní předpisové základny (viz portál vnitřních předpisů)
- Seznamování zaměstnanců s předpisy
- Hlídání povinností zaměstnanců (např. pravidelné lékařské prohlídky, povinná školení zaměstnanců)
- Vedení přístrojové dokumentace
- Hlídání souladu přístrojů a pracoviště s předpisy a standardy (bezpečnost, zdraví, kalibrace)
- Podpora vnitřních kontrol a auditů souladu
- Řízení rizik
- Vedení a řízení incidentů na pracovišti
- Řízení opatření a podpora systému trvalého zlepšování
