Jak funguje seznamování se směrnicemi a pracovními postupy

Datum poslední aktualizace: 03. 08. 2021

Seznamování se směrnicemi a pracovními postupy je v systému přístupné všem uživatelům. Funguje pro jakýkoliv předpis, směrnice, návody, pracovní instrukce, normy nebo jakýchkoliv jiný dokument, který vaše firma vede a u kterých potřebuje, aby je zaměstnanci znaliJako zaměstnanec zde máte všechny dokumenty, jejichž znalost vyplývá z vašeho pracovního zařazení. 

Kde najdete záložku se směrnicemi k seznámení

Záložka Směrnice je dostupná jak kancelářským, tak intranetovým uživatelům a v levém menu. Po rozkliknutí uvidíte jako uživatel dokumenty rozdělené do dvou záložek. V záložce "Dokumenty k seznámení"  uvidíte všechny dokumenty, se kterými se máte povinnost seznámit. V záložce "Hotovo" vidíte všechny dokumenty, se kterými jste se již seznámili. 

Pokud záložku Směrnice nevidíte, administrátor ve vaší firmě ji nepovolil

seznamování se směrnicemi

Jak probíhá seznámení s dokumenty

Seznam dokumentů k seznámení vyplývá z vašeho pracovního zařazení a vašich pracovních povinností a je nastavený správcem směrnic. 

Jak potvrdit seznámení se s dokumentem (směrnicí, pracovním postupem, návodem, normou)

  1. V záložce dokumenty k seznámení vidíte Název směrnice. Po kliknutí se vám otevře možnost jejího online čtení
  2. Dokument si otevřete a přečtěte
  3. Tlačítkem „Potvrdit seznámení se“ potvrdíte vaše seznámení se směrnicí

V případě, že bude v systému nový předpis, který bude vyžadovat vaše seznámí, přijde vám toto upozornění do e-mailu. Při dalším otevírání aplikace přejdete rovnou k seznamování se směrnicemi.

potvrzení seznámení