Tento článek je určený pro manažera nebo administrátora firemních směrnic.
Portál směrnic je v Aptien přístupný všem uživatelům, kteří jej mají povolený.
- Zaměstnanci zde najdou předpisy, směrnice, návody, pracovní instrukce, normy nebo jakýchkoliv jiný dokument, který vaše firma vede a u kterých potřebuje, aby jej zaměstnanci znali a byli s ním seznámeni.
- Každý zaměstnanec zde má všechny dokumenty, jejichž znalost vyplývá z jeho pracovního zařazení.
Kde zaměstnanci najdou portál se směrnicemi
Portál směrnic je uživatelům dostupný jako samostatná záložka menu. Máte zde k dispozici všechny firemní směrnice a dokumenty rozdělené do tří záložek.
- Dokumenty k potvrzení obsahuje všechny dokumenty, se kterými se máte povinnost seznámit
- Hotovo obsahuje všechny dokumenty, se kterými jste se již seznámili
- Všechny dokumenty přístupné všem zaměstnancům
Jaké směrnice vidí zaměstnanci na portálu
Každý pracovník vidí všechny firemní dokumenty a směrnice přístupné všem zaměstnancům a vedle toho také předpisy, které vyplývají z jeho pracovního zařazení a u kterých firma potřebuje prokázat, že se s nimi seznámil. V případě, že bude v systému nový předpis, který bude vyžadovat vaše seznámení, přijde vám upozornění do e-mailu. Po přihlášení Aptienu naleznete všechny dokumenty k seznámení v aplikaci Portál směrnic
Jak zaměstnanec potvrdí seznámení se směrnicí
Seznam dokumentů, se kterými se zaměstnanec musí seznámit vyplývá z jeho pracovního zařazení a pracovních povinností a je nastavený správcem směrnic.
Jak potvrdit seznámení se s dokumentem (směrnicí, pracovním postupem, návodem, normou)
- V záložce Dokumenty k potvrzení vidíte název směrnice. Po kliknutí se vám otevře možnost jejího online čtení
- Dokument si otevřete a přečtěte
- Tlačítkem „Potvrdit seznámení“ potvrdíte vaše seznámení se směrnicí
Přehled všech směrnic a dokumentů
Na záložce všechny směrnice vidíte přehled všech dokumentů a směrnic, které jsou přístupné všem zaměstnancům.
Pokud záložku Portál směrnic nevidíte, administrátor ve vaší firmě ji nepovolil.