Jak se seznamovat se směrnicemi a normami

Datum poslední aktualizace: 10. 06. 2021

Seznamování se směrnicemi, normami nebo pracovními postupy je v systému jednoduchým způsobem přístupné všem uživatelům. Stačí, aby měli tuto možnost povolenou ve své roli. Seznamování funguje pro všechny typy předpisů a dokumentů, které ve své firmě vedete. Všichni uživatelé pracují pod svými uživatelskými účty, pod kterými systém jednoznačně zaznamená seznámení. 

Kde najdete záložku se směrnicemi k seznámení

Záložka Směrnice je dostupná jak kancelářským, tak intranetovým uživatelům a v levém menu. Po rozkliknutí uvidíte Jako uživatel dokumenty rozdělené do dvou záložek. "Dokumenty k seznámení" a "Hotovo". V první z nich uvidíte všechny dokumenty, se kterými se máte povinnost seznámit. V druhé vidíte všechny dokumenty, se kterými jste se již seznámili. 

Jak probíhá seznámení s dokumenty

Seznam dokumentů k seznámení vyplývá z vašeho pracovního zařazení a vašich pracovních povinností a je nastavený správcem směrnic.

Jak potvrdit seznámení se s dokumentem (směrnicí, normou)

  1. V záložce dokumenty k seznámení vidíte Název směrnice. Po kliknutí se vám otevře možnost jejího online čtení
  2. Dokument si otevřete a přečtěte
  3. Tlačítkem „Potvrdit seznámení se“ potvrdíte vaše seznámení se směrnicí

V případě, že bude v systému nový předpis, který bude vyžadovat vaše seznámí, přijde vám toto upozornění do e-mailu. Při dalším otevírání aplikace přejdete rovnou k seznamování se směrnicemi.