Tento článek je určený pro manažera nebo administrátora firemních směrnic jako přehled pro jejich správu a nastavení portálu dokumentů a směrnic.
1. Kdo portál směrnic vidí?
- Portál směrnic je v Aptien přístupný všem uživatelům, kteří jej mají povolený.
- Manažeři vidí portál v rámci svého pracovního prostoru
- Zaměstnanci vidí portál směrnic jako součást intranetu
2. Kde zaměstnanci portál se směrnicemi najdou?
- Portál směrnic je uživatelům dostupný po kliknutí na "Portál směrnic" v levém menu
- Zobrazí se stránka, kde jsou dvě záložky - dokumenty k seznámení a všechny dokumenty k procházení ako samostatná záložka menu, která se zobrazí
- Máte zde k dispozici všechny firemní směrnice a dokumenty rozdělené do tří záložek.
3. Jaké směrnice vidí zaměstnanci na portálu?
- Každý pracovník vidí všechny firemní dokumenty, které odpovídají jeho pracovnímu zařazení (u kterých musí potvrdit seznámení s nimi)
- Nová verze dokumentu se mu v seznamu automaticky zobrazí a zároveň mu přijde upozornění do e-mailu.
- Také vidí směrnice přístupné všem zaměstnancům (Záložka "Centrum znalostí")
Přehled všech směrnic a dokumentů
- Na záložce všechny směrnice vidí zaměstnanci přehled všech dokumentů a směrnic,
- Ty jsou přístupné všem zaměstnancům.
Směrnice a dokumenty k potvrzení seznámení nebo přečtení
- Seznam dokumentů, se kterými se zaměstnanec musí seznámit vyplývá z jeho pracovního zařazení a pracovních povinností a nastavujete jej vy jako správce směrnic.
