Tento článek je určený pro správce směrnic.
Kdo portál směrnic vidí?
- Portál směrnic je v Aptien přístupný všem uživatelům, kteří jej mají povolený.
- Zaměstnanci vidí portál směrnic jako součást intranetu
Kde zaměstnanci směrnice najdou?
Na portálu směrnic
- Portál směrnic je uživatelům dostupný po kliknutí na "Portál směrnic" v levém menu
- Zobrazí se stránka, kde jsou dvě záložky - dokumenty k seznámení a všechny dokumenty k procházení ako samostatná záložka menu, která se zobrazí
- Máte zde k dispozici všechny firemní směrnice a dokumenty rozdělené do tří záložek.
V záložce "Moje směrnice"
- Směrnice u kterých musí zaměstnanci potvrdit přečtení a seznámení najdou pod záložkou "Moje směrnice"
- Zde vidí seznam potvrzených i těch čekajících na jejich potvrzení
Jaké směrnice vidí zaměstnanci na portálu?
Celofiremní směrnice
- Každý pracovník vidí všechny celofiremní firemní dokumenty
- Ty jsou přístupné všem zaměstnancům.
Směrnice pro jejich pracovní zařazení
- Každý pracovník vidí také směrnice, které odpovídají jeho pracovnímu zařazení (pracovní pozici)
Směrnice a dokumenty k potvrzení seznámení nebo přečtení
- Seznam dokumentů, se kterými se zaměstnanec musí seznámit vidí v záložce "Moje směrnice"
- Tento seznam vyplývá z jeho pracovního zařazení a pracovních povinností
- Nastavujete jej vy pomocí distribučních listů jako správce směrnic
