Rozdíl mezi platným a účinným dokumentem
Rozdíl mezi platným a účinným dokumentem je v tom, od kdy se podle něj musí lidé nebo procesy řídit. Platnost a účinnost jsou právní pojmy a používají se u zákonů i u vnitřních předpisů organizace, jako jsou směrnice, pracovní postupy a podobně.
- Platnosti nabývá dokument zveřejněním, publikací nebo vyhlášením - je tedy možné si ho přečíst v jeho oficiální, finální podobě
- Účinnosti nabývá dokument dnem, od kdy se podle něj musí lidé a procesy chovat a řídit
Například konkrétní firemní směrnice je účinná od 1.ledna, od kdy je třeba podle ní jednat, ale platná (tedy byla zveřejněná a dostupná) je již od 1. listopadu, od té doby se s ní mohou pracovníci seznamovat.
Platnost a účinnost firemních směrnic a pracovních postupů
Pro zaměstnance je informace o platnosti i účinnosti dokumentů, jako jsou směrnice nebo pracovní postupy důležitá a to z toho důvodu, že musí vědět, od kdy se podle nich mají řídit. Tuto informaci vidí na portálu podnikových směrnic u každého jednotlivého dokumentu.
