Jak zaměstnancům povolit portál směrnic

Datum poslední aktualizace: 22. 10. 2023

Tento článek je určený pro administrátory.

Co je portál směrnic

Portál směrnic umožňuje všem zaměstnancům prohlížet firemní směrnice a potvrzovat přečtení těch, u kterých musí zaměstnavatel nebo zaměstnanec jejich znalost potvrdit.

  • Zaměstnanci zde najdou předpisy, směrnice, návody, manuály, pracovní instrukce, normy nebo jakýchkoliv jiný dokument
  • Každý zaměstnanec zde má všechny dokumenty, jejichž znalost vyplývá z jeho pracovního zařazení. 

Kdo má portál směrnic k dispozici

  • Portál směrnic je uživatelům dostupný jako samostatná záložka menu.
  • Portál směrnic je volitelný a jako administrátor máte možnost jeho viditelnost zapnout nebo vypnout pro každou jednotlivou konkrétní roli
  •  Je k dispozici jak pro Kancelářské, tak pro Intranet uživatele.
  • Chcete-li tedy, aby vaši zaměstnanci stránku viděli, je třeba pro všechny role mít nastaveno podle následujícího postupu

Pozn: Seznamování se směrnicemi je k dispozici pouze pro prémiové plány, tedy Company premium a vyšší. Pokud máte tedy plán Free nebo Team, musíte nejprve povýšit minimálně na plán Company. 

Jak zaměstnancům povolit portál směrnic

  1. Jako administrátor přejděte do "Administrace" a do záložky "Role"
  2. Vyberte roli, pro kterou chcete nastavení provést
  3. Ve vybrané roli uvidíte seznam aplikací, do kterých má přístup
  4. Vyberte aplikaci Portál směrnic
  5. Nastavení uložte
zapnutí seznamování