Co dělá manažer směrnic

Datum poslední aktualizace: 26. 09. 2024

Manažer směrnic (Policy Managermá na starosti vnitřní předpisy organizace, jako jsou směrnice, politiky, pracovní postupy a podobně. Má na starosti jejich tvorbu, aktualizaci, správu i distribuci zaměstnancům. Jinými slovy spravuje firemní směrnice, pracovní postupy, manuály nebo a jiné řídicí dokumenty. Udržuje soubor firemní dokumentace, který odráží potřeby a postupy ve firmě. Konsoliduje všechny činnosti správy řízené dokumentace dokumentů firmy. 

Samostatnou pozici manažera směrnic mají většinou až větší organizace, kde má na starosti také řízením týmu a koordinace administrátorů směrnic

Typická náplň práce manažera směrnic

    Pracovní náplň manažera směrnic se liší podle velikosti a typu organizace. Typicky zahrnuje tyto činnosti:

    • udržuje firemní směrnice, vnitřní předpisy a další dokumenty v aktuálním stavu
    • koordinuje tvorbu směrnic a předpisů v organizaci
    • provádí kontroly a koordinuje dokumenty napříč odděleními
    • zavádí nové předpisy do života firmy
    • zajišťuje zveřejnění a distribuci všech dokumentů ve firmě
    • zajištění seznámení lidí ve firmě se směrnicemi, předpisy, pracovními postupy
    • zajišťuje, aby byly všechny dokumenty byly přečtené a pochopené
    • sleduje a spravuje směrnice a řídí shodu firemních směrnic podle požadavků legislativy, standardů, norem a dalších požadavků
    • provádí analýzu, sledování, měření, přezkumy a trvalé zlepšování směrnic a předpisů organizace
    • má dohled nad vypracováváním zpráv, dokumentů, briefingů a průzkumů a účast na nich kolem firemních předpisů
    • rozvíjí a udržuje vztahy s klíčovými zúčastněnými stranami na tvorbě směrnic
    • řídí a koordinuje práci týmu, jednotlivých administrátorů směrnic

    Jak Aptien manažerovi směrnic v jeho práci

    Co dělá manažer směrnic

    Centrální knihovna všech směrnic a dokumentů 

    • Pro správu směrnic v celé firmě používáte centrální úložiště všech směrnic v organizaci
    • Hlídá vám platnosti a pomáhá směrnice organizovat
    • Zde vedete přehled směrnic, sledujete jejich platnost a provádíte údržbu
    • Tvorbu a schválení směrnic provádíte mimo Aptien
    • Zaměstnancům nastavujete distribuční listy
    • V nastavení portálu rozhodujete, jaké dokumenty se budou zaměstnancům na portálu směrnic nabízet
    • Máte k dispozici reporting kolem směrnic.

    Zaměstnancům publikujete platné směrnice na Portálu směrnic

    • Portál směrnic jako místo, kde všichni zaměstnanci vidí směrnice
    • Vidí všechny veřejné směrnice
    • Vidí dokumenty a směrnice se kterými seznámit
    • Vidí všechny potvrzené dokumenty a směrnice 

    Pro manuály a další dokumenty můžete svůj organizér snadno rozšířit

    Jak nastavit oprávnění manažera směrnic