Jak plánovat údržbu

Tento článek je určený pro manažery údržby.

Pro hlídání termínů i potvrzování provedené údržby slouží plány údržby

Plány údržby slouží k plánování a potvrzování provedení různých opakovaných i jednorázových činností údržby, jako jsou například pravidelná plánovaná údržba strojů, revize, prohlídky, kontroly nebo školení obsluhy.

1. Plány údržby si snadno přizpůsobíte vašim potřebám a servisním intervalům pro jednotlivé typy strojů a vybavení
2. Jednotlivé aktivity údržby plánujete na dny
3. Dostanete upozornění na provedení údržby pro naplánovaný datum 
4. Následně provedenou údržbu potvrdíte

Pomocí plánů údržby tedy můžete

1. Vytvořit seznam toho, CO se má v rámci údržby udělat
2. Naplánovat KDY se má konkrétní údržba udělat a jak často - jednorázové, opakovaně či nepravidelně
3. Naplánovat KDO to má udělat (interní údržbář, externí revizní technik a podobně)
4. Potvrdit provedení naplánované činnosti a připojit dokumentaci o jejím provedení (například protokol, fotodokumentaci z provedené údržby, revizní zprávu, potvrzení)

Automatická upozornění na plánované aktivity údržby strojů a zařízení

Plány údržby jsou určené pro ty, kdo potřebují plánovat údržbu strojů, přístrojů, nástrojů a dalšího vybavení ve firmě a chtějí být včas upozorněni na blížící se termíny. Systém vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny, ale také umožní provedenou údržbu potvrdit. Při potvrzování jednotlivých aktivit údržby máte možnost nejen připojit textovou informaci, ale také můžete přiložit potřebnou dokumentaci o provedené údržbě, jako jsou například protokoly, fotodokumentace nebo jiná potvrzení.

• Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny údržby strojů
  
• Na každém stroji vidíte celkový roční plán
• Potvrzujete provedení údržby a přikládáte protokoly o provedené údržby

Krok 1: Vytvoření plánu údržby

• Plány údržby vytváříte pro každý typ vašeho vybavení, strojů nebo přístrojů.
• Můžete také vytvořit individuální plán údržby pro konkrétní zařízení.
• Plány údržby vytváříte přímo z karty konkrétního majetku či zařízení následujícím postupem.
• Z něj můžete přidat jak individuální plán údržby, tak plány společné pro všechny stroje v dané evidenci. Například, pokud nastavíte plán revizí u jednoho výtahu, budete je mít u všech výtahů.
• Podívejte se na návod jak vytvořit plán údržby

Krok 2. Naplánování konkrétních termínů údržby

• Jakmile máte založené založené všechny plány údržby, musíte jednotlivé termíny nastartovat, tedy naplánovat nebo potvrdit jejich začátek.
• To znamená nastavit první datum, od kdy má začít hlídání periody nebo na kdy je aktivita údržby naplánovaná. 
• Podívejte se jak naplánujete

Krok 3: Potvrzení provedené údržby

• Systém automaticky pošle upozornění odpovědnému člověku (facility manager nebo údržbář)
• Ten provedení údržby potvrdí
• Podívejte se jak potvrdí provedení údržby

Roční přehled - plán údržby pro všechna zařízení

Celkový přehled aktivit údržby v jednotlivých měsících pro všechna vaše zařízení získáte díky ročnímu plánu údržby. Ten zobrazíte v evidenci zařízení v pohledu "Dashboard", tlačítko najdete v pravém rohu dané evidence.

1. Klikněte na Dashboard
2. V listu karet přejděte na "Plány aktivit"
3. V pravé části uvidíte tlačítko "Roční plán údržby" 
4. Po kliknutí na něj se vám zobrazí následující přehled, který zobrazuje následujících 12 měsíců 

Pozn. Pokud v Dashboard nevidíte kartu Plány aktivit, musíte si dashboard přizpůsobit.