Tento článek je pro správce majetku, facility manažery, office manažery nebo další lidi, kteří mají na starosti údržbu majetku, strojů a vybavení ve firmě.
Plány údržby upozorní na plánované aktivity údržby
Plány údržby jsou určené pro ty, kdo potřebují plánovat jednorázové nebo opakované aktivity údržby a chtějí být včas upozorněni na blížící se údržbu. Systém vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé aktivity potvrdit. Při potvrzování jednotlivých aktivit údržby máte možnost nejen připojit textovou informaci ale také můžete přiložit libovolnou dokumentaci o provedené údržbě, jako jsou například protokoly kalibrace nebo jiná potvrzení či dokumentaci.
- Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny údržby
- Vidíte přehled ke konkrétnímu zařízení i celkový roční plán
- Potvrzujete provedení údržby a přikládáte protokoly o provedené údržbě
- Po vytvoření plánů je musíte také aktivovat (viz dále)
Naplánování konkrétních termínů údržby
- Jakmile máte založené založené všechny plány údržby, musíte jednotlivé termíny naplánovatm, tedy nastartovat hlídání nebo potvrdit jejich začátek.
- To znamená nastavit první datum, od kdy má začít hlídání periody nebo na kdy je aktivita údržby naplánovaná.
- Jakmile naplánujete první termín, Aptien spustí hlídání pro následující termín údržby podle toho, jak jste nastavili periodu.
Roční přehled termínů údržby
Celkový přehled aktivit údržby v jednotlivých měsících pro všechna vaše zařízení získáte díky ročnímu plánu údržby. Ten zobrazíte z menu "Reporty", které najdete v levém menu.
- Klikněte na menu Reporty
- Zafiltrujte evidenci, u které potřebujete vidět roční plán údržby
- V pravé části uvidíte tlačítko "Roční plán údržby"
- Po kliknutí na něj se vám zobrazí následující přehled, který zobrazuje následujících 12 měsíců
