Jak naplánovat termíny údržby strojů

Datum poslední aktualizace: 23. 04. 2025

Tento článek je pro manažery údržby, facility manažery, nebo další lidi, kteří mají na starosti údržbu majetku, strojů a vybavení ve firmě.

Plány údržby upozorní na plánované aktivity údržby

Plány údržby jsou určené pro ty, kdo potřebují plánovat jednorázové nebo opakované aktivity údržby a chtějí být včas upozorněni na blížící se údržbu. Systém vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé aktivity potvrdit. Při potvrzování jednotlivých aktivit údržby máte možnost nejen připojit textovou informaci ale také můžete přiložit libovolnou dokumentaci o provedené údržbě, jako jsou například protokoly kalibrace nebo jiná potvrzení či dokumentaci.

  • Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny údržby
  • Vidíte přehled ke konkrétnímu zařízení i celkový roční plán
  • Potvrzujete provedení údržby a přikládáte protokoly o provedené údržbě
  • Po vytvoření plánů je musíte také aktivovat (viz dále)

Naplánování konkrétních termínů údržby 

  • Jakmile máte založené založené všechny plány údržby, musíte jednotlivé termíny naplánovat, tedy nastartovat hlídání nebo potvrdit jejich začátek.
  • To znamená nastavit první datum, od kdy má začít hlídání periody (poslední provedená údržba). 
  • Jakmile naplánujete první termín, Aptien spustí hlídání pro následující termín údržby podle toho, jak jste nastavili periodu. 
jak naplánovat začátek plánu údržby

Termíny vidíte v ročním přehledu

Celkový přehled aktivit údržby v jednotlivých měsících pro všechna vaše zařízení získáte díky ročnímu plánu údržby. Ten zobrazíte v evidenci zařízení v pohledu "Dashboard", tlačítko najdete v pravém rohu evidence strojů.

  1. Klikněte na Dashboard
  2. V listu karet přejděte na "Plány aktivit"
  3. V pravé části uvidíte tlačítko "Roční plán údržby" 
  4. Po kliknutí na něj se vám zobrazí následující přehled, který zobrazuje následujících 12 měsíců 
  5. Pozn. Pokud v Dashboard nevidíte kartu Plány aktivit, musíte si dashboard přizpůsobit.
roční plán údržby pro všechna zařízení