Přehled plánovaných aktivit najdete v reportech
Jako člověk odpovědný za určitou oblast, kde jsou nastavené plány aktivit, uvidíte všechny aktivity, které systém naplánuje na jednom místě v reportingu, aniž byste museli mít aktivně nastavené hlídače. Tedy například jako personalista zde uvidíte všechny nadcházející školení zaměstnanců, jako správce majetku zde uvidíte všechny revize vašich přístrojů a zařízení.
Přehled toho, co musíte udělat
V reportu najdete přehled všech plánovaných aktivit, které jsou seřazené podle akutnosti. Zde vidíte všechny plánované aktivity, z evidencí, kde je máte nastavené a to bez ohledu na to, jestli máte nastavené hlídání, upozornění.
U každé aktivity vidíte čeho se týká, kdo má nastavené hlídání, kdy byla naposledy provedena a výpis protokolů. Dále vidíte periodu a plánovaný další termín. Odsud můžete u každé aktivity potvrdit její provedení nebo k ní vytvořit úkol.
Přehledy aktivit můžete filtrovat podle:
- termínu
- evidence
- typu aktivity
- koho upozornit
Aktivity také barevně rozlišujeme podle předpokládaného data provedení:
- červená - označuje zmeškané (po termínu
- oranžová - označuje aktivity nastávající za dnes-29 dnů
- zelená - označuje aktivity nastávající za více jak 30 dnů
Stejnými barvami jsou označené rychlé barevné filtry, najdete zde také modrý filtr Dnes
- filtr Dnes vám ukáže všechny vaše aktivity s termínem splnění dnes
Přehled plánovaných aktivit můžete také uložit do souboru (xls)
Roční plán aktivit
Přehled plánů aktivit vidíte v reportech, kde můžete také zobrazit Roční plán aktivit. Ten zobrazuje plánované aktivity které vás čekají v následujících 12-ti měsících. Roční plán aktivit zobrazujete pro konkrétní evidenci, a vidíte v něm všechny položky, které mají naplánovanou nějakou aktivitu (například zařízení nebo zaměstnance). Pro každou položku pak vidíte přehled plánovaných aktivit v jednotlivých měsících.
Jak zobrazit roční plán údržby
- Ve filtru vyberte jednu evidenci
- Po nastavení filtru se zobrazí nové tlačítko "Roční výhled".
- Stiskněte tlačítko a zobrazí se plán údržby, uvidíte vždy 12 měsíců
Přehled plánů na dashboardu evidence
- Nově si můžete v každé evidenci zobrazit záložku "Plány aktivit" na Dashboardu
- V této kartě pak uvidíte všechny plány aktivit v dané evidenci, filtrování typů aktivit funguje stejně jako v záložce reporty
- Z dashboardu můžete plány aktivit také exportovat
- Pokud kartu Plány aktivit nevidíte, musíte si kartu na dashboardu povolit
