Přehled plánovaných aktivit

Datum poslední aktualizace: 26. 03. 2024

Přehled plánovaných aktivit najdete v reportech 

Jako člověk odpovědný za určitou oblast, kde jsou nastavené plány aktivit, uvidíte všechny aktivity, které systém naplánuje na jednom místě v reportingu, aniž byste museli mít aktivně nastavené hlídače. Tedy například jako personalista zde uvidíte všechny nadcházející školení zaměstnanců, jako správce majetku zde uvidíte všechny revize vašich přístrojů a zařízení. 

Přehled toho, co musíte udělat

V reportu najdete přehled všech plánovaných aktivit, které jsou seřazené podle akutnosti. Zde vidíte všechny plánované aktivity, z evidencí, kde je máte nastavené a to bez ohledu na to, jestli máte nastavené hlídání, upozornění. 

U každé aktivity vidíte čeho se týká, kdo má nastavené hlídání, kdy byla naposledy provedena a výpis protokolů. Dále vidíte periodu a plánovaný další termín. Odsud můžete u každé aktivity potvrdit její provedení nebo k ní vytvořit úkol. 

Přehledy aktivit můžete filtrovat podle:

  • termínu
  • evidence
  • typu aktivity
  • koho upozornit

Aktivity také barevně rozlišujeme podle předpokládaného data provedení:

  • červená - označuje zmeškané (po termínu
  • oranžová - označuje aktivity nastávající za dnes-29 dnů
  • zelená - označuje aktivity nastávající za více jak 30 dnů

Stejnými barvami jsou označené rychlé barevné filtry, najdete zde také modrý filtr Dnes

  • filtr Dnes vám ukáže všechny vaše aktivity s termínem splnění dnes

Přehled plánovaných aktivit můžete také uložit do souboru (xls)

Přehled všech plánovaných aktivit

Roční plán aktivit

Přehled plánů aktivit vidíte v reportech, kde můžete také zobrazit Roční plán aktivit. Ten zobrazuje plánované aktivity které vás čekají v následujících 12-ti měsících. Roční plán aktivit zobrazujete pro konkrétní evidenci, a vidíte v něm všechny položky, které mají naplánovanou nějakou aktivitu (například zařízení nebo zaměstnance). Pro každou položku pak vidíte přehled plánovaných aktivit v jednotlivých měsících. 

Jak zobrazit roční plán údržby

  • Ve filtru vyberte jednu evidenci
  • Po nastavení filtru se zobrazí nové tlačítko "Roční výhled".
  • Stiskněte tlačítko a zobrazí se plán údržby, uvidíte vždy 12 měsíců
Roční plán aktivit

Přehled plánů na dashboardu evidence

  • Nově si můžete v každé evidenci zobrazit záložku "Plány aktivit" na Dashboardu
  • V této kartě pak uvidíte všechny plány aktivit v dané evidenci, filtrování typů aktivit funguje stejně jako v záložce reporty
  • Z dashboardu můžete plány aktivit také exportovat
  • Pokud kartu Plány aktivit nevidíte, musíte si kartu na dashboardu povolit
Přehled plánů aktivit v evidenci